Job Description

Assistenz Vorstandsbereich (m/w/d)

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Mosolf SE & Co KG Kirchheim/Teck Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

MOSOLF bewegt – Ein Pionier der Automobillogistik.

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Sind Sie bereit, Ihre Karriere auf das nächste Level zu heben und Teil eines Unternehmens zu werden, das seit Jahrzehnten die Zukunft der Fahrzeuglogistik prägt?

Neugierig auf eine neue Herausforderung? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Position:

Assistenz Vorstandsbereich (m/w/d)

Standort:

MOSOLF SE & Co. KG in Kirchheim/Teck (Baden-Württemberg)

Anstellungsart:

Vollzeit und unbefristet

Start:

ab sofort

Bei MOSOLF dreht sich alles um Mobilität:

Seit der Gründung 1955 als Familienunternehmen hat MOSOLF durch Vision, Innovationskraft und Entschlossenheit eine führende Position in der Fahrzeuglogistik erreicht. Heute steht unser Name für Qualität, Zuverlässigkeit und fortschrittliche Lösungen. Dieser Geist der Zusammenarbeit und kontinuierlichen Verbesserung prägt unser Unternehmen.

MOSOLF

bietet maßgeschneiderte

Logistik-, Technik- und Servicelösungen

für Pkw, leichte Nutzfahrzeuge sowie High & Heavy.

Mit einem europaweiten Standort-Netzwerk und einer multimodalen Verkehrsträgerflotte sorgen wir für optimale Transporte. Unser Angebot umfasst auch

Werkstattdienste, Sonderfahrzeugbau, Industrielackierungen, Mobilitätsdienstleistungen und Releasing-Agent-Dienstleistungen.

Ihre Aufgaben

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Organisation & Koordination

Planung und Steuerung von Terminen, Meetings und Dienstreisen Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Unterlagen, Protokollen und Reisebuchungen Sicherstellung reibungsloser Abläufe, auch bei kurzfristigen Änderungen Dokumenten- und Aktenverwaltung (DE/EN) Bearbeitung von Belegen, Abrechnungen sowie Pflege von Listen und Übersichten

Kommunikation & Präsenz

Professionelle Vorbereitung und Begleitung interner und externer Termine Empfang und Betreuung von Gästen Interne und externe Kommunikation sowie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen

Strategische Assistenz & Projektarbeit

Unterstützung bei Sonderprojekten Recherche, Informationsaufbereitung und Mitarbeit bei Entscheidungsprozessen Abstimmung mit Fachbereichen und externen Partnern

Teamwork & Unterstützung

Überblick über Termine, Fristen und Prioritäten Kollegiale Vertretung innerhalb des Assistenzteams

Ihr Profil – Was Sie mitbringen sollten:

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Ausbildung:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium

Arbeitsweise & Arbeitsstil:

Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Diskretion sowie eine selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise. Proaktive, lösungsorientierte Herangehensweise und die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen

Struktur:

Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise

Persönlichkeit:

Hohe Belastbarkeit, souveränes Auftreten und professionelles Kommunikationsvermögen

Teamfähigkeit:

Ausgeprägte Service- und Qualitätsorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team

Erfahrung:

Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Vorstands- oder Geschäftsführungsebene, ist wünschenswert

IT-Kenntnisse:

Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kollaborationstools

Sprachkompetenz

: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile bei uns:

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MOSOLF macht Ihren Job zu etwas Besonderem. Bei uns erwartet Sie mehr als ein Arbeitsplatz – wir bieten Ihnen eine Perspektive für Ihre Zukunft.

Attraktive Anstellungsbedingungen

: Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem innovativen Familienunternehmen. Ihre Leistung wird mit einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung honoriert.

Interessante Aufgaben mit Entwicklungspotenzial:

Übernehmen Sie eine Rolle, die nicht nur herausfordernd ist, sondern Ihnen auch die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bietet.

Gesundheit und Wohlbefinden:

Genießen Sie kostenfreie Getränke, wöchentlich frisches Obst und ein bezuschusstes Mittagessen in unserer Kantine. Unser wöchentliches Massageangebot sorgt für Entspannung im Arbeitsalltag – und mit 30 Tagen Urlaub bleibt auch Ihre Erholung nicht zu kurz.

Flexibilität und Mobilität:

Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten, die Ihnen helfen, Beruf und Privatleben miteinander zu vereinbaren. Zusätzlich stehen Ihnen kostenfreie Mitarbeiterparkplätze zur Verfügung. Bei Interesse können Sie außerdem unser JobRad Angebot nutzen.

Zukunft und Sicherheit:

Bei uns profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, die Ihre Zukunft absichert. Außerdem haben Sie Zugriff auf unser attraktives Mitarbeiterrabattprogramm, das Ihnen zahlreiche Vergünstigungen bietet.

Gemeinsam bewegen wir einfach mehr!

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Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!

MOSOLF SE & Co. KG

Dettinger Straße 157 – 159, 73230 Kirchheim/Teck • www.mosolf.com



Sie haben noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an:

Patrizia Di Gregorio Leiterin Personalabteilung Holding / Head of HR departement holding * +49 7021 809 109