Job Description

Aufgaben

• Verwaltung und Bearbeitung von Versicherungsverträgen (z. B. Betriebs-, Bauleistungs- und Haftpflichtversicherungen)
• Prüfung, Erfassung und Pflege von Vertragsunterlagen (z. B. Grundstückskaufverträge, Leasing- und Dienstleistungsverträge)
• Unterstützung bei Vertragsverhandlungen sowie Kommunikation mit Versicherern, Notariaten und Geschäftspartnern
• Unterstützung im Tagesgeschäft durch allgemeine verwaltende und kaufmännische Aufgaben
• Allgemeine kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten sowie Aufgaben zur Unterstützung des reibungslosen Büroablaufs
• Überwachung von Fristen, Laufzeiten und Kündigungsterminen
• Erstellung und Pflege von Übersichten, Dokumentationen und Reportings
• Zuarbeit für die Geschäftsführung in allen kaufmännischen und administrativen Themen

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Notarfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Immobilienkauffrau/-mann
• Berufserfahrung im Vertragswesen, idealerweise mit Bezug zur Bau- oder Immobilienbranche
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)
• Sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
• Freude an organisatorischen Aufgaben und am Umgang mit vertraulichen Unterlagen
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit

Benefits

• Unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren Unternehmen
• Flexible Arbeitszeitmodelle (36–40 Stunden/Woche) sowie Gleitzeit
• Attraktive Vergütung zwischen 40.000 und 45.000 € jährlich – abhängig von Erfahrung und Qualifikation
• Steuerfreie Sachbezugskarte mit zusätzlich 50€ (netto) jeden Monat
• 30 Tage Urlaub pro Jahr für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Moderne Arbeitsausstattung mit Laptop und Smartphone
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einer wachsenden und breit aufgestellten Unternehmensgruppe
• Angenehme Arbeitsatmosphäre mit frischem Obst, Snacks, Kaffee-Flatrate und regelmäßigen Teamevents
• Sehr gute Verkehrsanbindung (ÖPNV & Autobahn) sowie kostenfreie Parkplätze direkt vor Ort

Weg zu uns
Konnten wir Sie überzeugen? Dann bewerben Sie sich schnell und einfach über unsere Karriereseite. Bei Fragen steht Ihnen Alexander Rominski von Montag bis Freitags telefonisch unter 030 / 67 79 87 9 – 125 oder jederzeit per E-Mail unter personal@bbf-gruppe.com beratend zur Seite.
Über uns
Wir, die BBF GRUPPE, sind ein Zusammenschluss mittelständischer und stark wachsender Unternehmen aus dem Großraum Berlin-Brandenburg. Seit knapp 30 Jahren beschäftigen wir uns mit der städtebaulichen Entwicklung von Grundstücksarealen und Hochbauprojekten.
Dank unseres stetigen Wachstums konnten wir bereits über 210 Mitarbeiter/innen für unsere Unternehmensgruppe gewinnen. Unsere Kollegen/innen arbeiten in den Bereichen Unternehmensmanagement, Ingenieurwesen, Bau, Pflege, Energie und Landwirtschaft. Unsere baulichen Fachgebiete umfassen den Tief- und Straßenbau, den Gala Bau, die Gebäude- und Elektrotechnik sowie den allgemeinen Hochbau.
Wir sind regelmäßig auf der Suche nach geeigneten Fach- und Führungskräften aus dem Großraum Berlin-Brandenburg. Werden auch Sie Teil der Unternehmensgruppe und sichern Sie sich einen langfristigen und krisensicheren Arbeitsplatz!

Skills Required