Job Description

Ulm


ab sofort
Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einer spezialisierten medizinischen Abteilung einbringen und ein Team administrativ unterstützen?


Für unser

Institut für Klinische Transfusionsmedizin und Immungenetik Ulm

suchen wir Sie als

Assistenz (m/w/d) im Sekretariat der Abteilung Transplantationsimmunologie

in Teilzeit (55 %).

Über uns

Das

Institut für Klinische Transfusionsmedizin und Immungenetik Ulm

nimmt als Gemeinschaftsunternehmen des DRK-Blutspendedienstes Baden-Württemberg – Hessen gemeinnützige GmbH und des Universitätsklinikums Ulm AÖR die Versorgung des Universitätsklinikums Ulm und vieler weiterer Einrichtungen mit transfusionsmedizinischer Labordiagnostik, Blutprodukten und Stammzellpräparaten wahr.

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen die Organisation des Abteilungssekretariats, führen die Terminkalender und verantworten eine professionelle, zuverlässige Korrespondenz Sie erfassen regelmäßig Abteilungskennzahlen in Excel, bereiten Auswertungen vor und erstellen Rechnungen Sie unterstützen bei administrativen Aufgaben unserer Blutstammzellspenderdatei Sie planen und koordinieren Dienstreisen, inklusive Buchung, Organisation und anschließender Reisekostenabrechnung für die Abteilungsleitung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte (jeweils m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich sowie in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, sowie modernen digitalen Kommunikationsmitteln Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil

Unser Angebot

Ein

umfangreiches Vergütungspaket

, welches neben einem attraktiven Gehalt zusätzliche Leistungen wie bspw. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt beinhaltet Eine

betriebliche Altersversorgung (VBL-U)

, damit Sie für die Zukunft planen können

30 Tage Urlaub

Ein Zuschuss zum

D-Ticket

, zur

Kinderbetreuung

und zur

Ferienbetreuung von Schulkindern

Günstige Leasingangebote für bis zu zwei Fahrräder oder

E-Bikes

Ein

betriebliches Gesundheitsmanagement

, u.a. mit Kostenübernahme für Gesundheitskurse, Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille und kostenlose Grippeimpfung Eine

Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk „EGYM wellpass“

mit über 9.000 Sport- und Wellnessangeboten in ganz Deutschland sowie

Zugang zur WorkLifePortal-App

mit umfangreichen digitalen Angeboten rund um das Thema Gesundheit

Rabatte bei verschiedenen Unternehmen

durch einen Rahmenvertrag mit dem DRK Eine

herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit

mit hoher gesellschaftlicher Verantwortung, bei der Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können Ein hoch motiviertes und

kompetentes Team

Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote

Ein krisen- und KI-sicherer Arbeitsplatz

in einem medizinisch

hochtechnisierten

und

innovativen Unternehmen

Kontakt

Sie wollen mehr über Ihren künftigen Job wissen? Herr PD Dr. Fürst freut sich auf Ihren Anruf unter 0731 150–524.