Job Description

Stellen ID: 34022
Arbeitsfeld: Verwaltung / IT
Standort:
Bernau OT Lobetal, DE, 16321
Stellenumfang: Vollzeit
Anstellungsart: unbefristet
Für die Abteilung "Immobilienmanagement" der zentralen Verwaltung der Hoffnungstaler Stiftung Lobetal, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz / Sachbearbeitung Fuhrpark

(m/w/d)



mit 40 Wochenstunden, unbefristet





Sie unterstützen die Leitung Immobilienmanagement, sowie die effiziente und wirtschaftliche Verwaltung des firmeneigenen Fuhrparks unter Berücksichtigung gesetzlicher, wirtschaftlicher und betrieblicher Rahmenbedingungen.

Wir bieten Ihnen:

eine

faire Vergütung

nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz eine

Jahressonderzahlung

(insgesamt ein Monatsgehalt zusätzlich) regelmäßige

Tariferhöhungen

und Stufensteigerungen

Kinderzuschlag

pro Kind für Kindergeldempfänger

30 Urlaubstage

(ab 2026 31 Urlaubstage) betriebliche Altersvorsorge der EZVK

Bezuschussung

von

15 €

monatlich für das

Deutschland-Ticket

im Abo oder

Dienstrad

-Leasingmodell mit JobRad

Corporate Benefits

(vergünstigte Konditionen u. a. für Sport- und Freizeitangebote, Shopping und Kultur)

viele Karriereperspektiven

- hierfür sind auch Ihre Weiterbildungsideen bei uns herzlich willkommen

Assistenz-Aufgaben:

Koordination, Organisation und Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben und Projekten Erstellung von Berichten, Entscheidungsvorlagen und Protokollen Unterstützung bei der Prozessgestaltung im Immobilienmanagement Schnittstelle zu internen Fachabteilungen sowie externen Partnern und Dienstleistern Überwachung von Fristen, Verträgen und internen Kontrollprozessen

Fuhrpark-Aufgaben:

Verwaltung und Pflege des Fahrzeugbestands (PKW, LKW, Traktoren, Anhänger ggf. Sonderfahrzeuge) Organisation von Fahrzeugzulassungen, Abmeldungen, Leasingverträgen und -Rückgaben Planung und Koordination von Wartungs-, Reparatur- und Serviceterminen – im Zuständigkeitsbereich Berechtigungsvergabe, Überwachung und Steuerung des digitalen Fahrtenbuchsystems Kommunikation mit Werkstätten, Leasinggesellschaften, Versicherungen und Behörden Bearbeitung von Schadensfällen (Unfälle, Diebstahl, Versicherung) Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (UVV, Führerscheinkontrollen, Fahrtenbücher etc.)

Was Sie mitbringen:

Erfahrung in der Assistenz und in der Fuhrpark-Verwaltung wünschenswert




Für Fragen steht Ihnen der Leiter des Immobilienmanagements, Herr Sebastian Schär, telefonisch unter 03338-66204, gern zur Verfügung.