Job Description

Wir suchen

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

in

Teilzeit

(mit 24 – 30 Wochenstunden) eine

Assistenz (m/w/d) für unsere Region Augsburg Stadt

.

Aufgaben:

Entgegennehmen und Führen von Telefonaten Korrespondenz, Abwicklung und Weiterleitung von Berichten per Post, E-Mail, Fax Erstellen von Dokumenten, Mitarbeiterunterlagen und Seminarunterlagen Terminkoordination für die Regionalleitung und mit Kooperationspartnern Erstellen von Jahresplänen zur Terminübersicht Unterstützung bei Vorbereitung von Team-Meetings und Seminaren Regeln des Besucherverkehrs, Empfang und Bewirtung von Besuchern, Konsiliardienst Buchung von Räumen unterschiedlichster Veranstaltungen Organisationstalent für Unterstützung im Tagesgeschäft und den Teams Kommunikation mit externen Parteien, Kooperationspartnern Büromanagement (Büromaterialien, Kopierer, Zusammenarbeit mit der Verwaltung) Betreuung interne Bibliothek

Anforderungen:

Ausbildung zum Bürokaufmann oder Bürokauffrau oder vergleichbare Ausbildung Sichere Beherrschung von Office-Programmen (Word, Excel) Ausgeprägte Organisationsfähigkeit Kreativität und Fähigkeit zum „über den Tellerrand hinausdenken“ Selbständige Arbeitsweise Verantwortungsbewusstsein

Benefits:

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit Ein motiviertes und engagiertes Team eine attraktive Vergütung nach den AVR des Caritasverbandes betriebliche Altersversorgung und Beihilfeversicherung flexible Arbeitszeitmodelle mit guter Vereinbarkeit von Familie und Beruf intensive Einarbeitung am Arbeitsplatz, aber auch über speziell zugeschnittenen Fortbildungsprogrammen (z.B. Einführung in das systemische Arbeiten) Entwicklungsprogramme für Berufseinsteiger und Nachwuchsführungskräfte zahlreiche interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inkl. Beteiligung an der einzubringenden Zeit und den Kosten Coaching und Supervision anonyme Beratung in privaten oder beruflichen Kriseneinen partizipativen Führungsstil mit der Möglichkeit zur Mitwirkung an Entscheidungsprozessen Jobticket, betriebliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Programmen wie unserem Gesundheitstag, vergünstigte Konditionen zu Fitness- und Freizeiteinrichtungen (EGYM Wellpass) oder der Möglichkeit des Leasings eines „JobRads“

Bewerbungsformular

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Ihre Bewerbung richten Sie bitte an:

St. Gregor-Jugendhilfe

Personalabteilung

Auf dem Kreuz 58

86152 Augsburg



E-Mail: bewerbung@st-gregor.de

Tel.: 0821 / 50 30 419



Sie bewerben sich für folgende Stelle: Assistenz Region Augsburg Stadt (m/w/d). Bitte geben Sie dies im Betreff mit an. Die Stellenbeschreibung für die Assistenz Region Augsburg Stadt (m/w/d) können Sie hier herunterladen: Assistenz Region Augsburg Stadt (m/w/d)