Job Description

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• finanzielle Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• attraktive vermögenswirksame Leistungen zur langfristigen finanziellen Unterstützung
• umfassende betriebliche Altersversorgung für Deine zukünftige Sicherung
• flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des hybriden Arbeitens (bis zu 50 %)
• sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden und global führenden Unternehmen
• motiviertes Team und offene Unternehmenskultur mit Wertschätzung für Kreativität
• vielfältige Employee Benefits wie Zuschuss zum Fitnessstudio oder Company Bike

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
• enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
• enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch

Was Deine Aufgaben sind:

• Du unterstützt die Leitung Personal & Recht aktiv in ihren täglichen Aufgaben und gewährleistest damit einen reibungslosen Ablauf der gesamten Teamarbeit
• zudem bist Du für die effiziente Terminorganisation des Recruiting-Teams zuständig und übernimmst die wichtige Urlaubsvertretung in zentralen administrativen Bereichen
• weiterhin erstellst Du alle notwendigen Aushänge für die Belegschaft sowie die offiziellen Betriebsvereinbarungen und sorgst für deren fristgerechte Veröffentlichung
• die Pflege der Intranet-Inhalte im Personalbereich gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben und Du wirkst als engagiertes Mitglied im Redaktionsteam der Mitarbeiterzeitschrift mit
• im Rahmen Deiner Tätigkeit planst und organisierst Du sorgfältig verschiedene betriebsinterne Veranstaltungen wie feierliche Jubilarfeiern, informative Onboardingtage und Karrieretage
• zudem unterstützt Du proaktiv das betriebsinterne Versicherungsmanagement und kümmerst Dich um das zugehörige Meldewesen sowie die notwendige Korrespondenz mit externen Versicherungsmakler:innen
• weiterhin übernimmst Du das komplette Officemanagement und koordinierst souverän alle externen und internen Termine, inklusive wichtiger Abstimmungen mit Notar:innen
• abschließend unterstützt Du den gesamten Bereich Ausbildung aktiv bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, um einen optimalen Ablauf sicherzustellen

Was wir uns von Dir wünschen:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als z. B. Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) und erste Berufserfahrung im Assistenzbereich gesammelt
• zudem verfügst Du über Deine sehr guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift, die Du gerne im täglichen Berufsalltag aktiv anwendest; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
• Deine sicheren Kenntnisse in der gesamten MS-Office-Palette zeichnen Dich aus, wodurch Du effizient arbeiten kannst, wobei vorhandene SAP-Kenntnisse von großem Vorteil sind
• weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und Loyalität mit, da diese Soft Skills in diesem sensiblen Aufgabenbereich zwingend erforderlich sind
• die Bearbeitung vieler Themen gleichzeitig stellt für Dich keine große Herausforderung dar und Du bist eine belastbare Persönlichkeit, die selbstständig und ergebnisorientiert arbeitet
• abschließend bist Du mit einem ausgeprägten Organisationstalent ausgestattet und arbeitest absolut zuverlässig, sodass Du eine aufgeschlossene Art mit in Dein neues Team bringst

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