Job Description

Über uns

Die Kanzlei proBIZZ unterstützt Mandanten in den Bereichen Finanzen, rechtliche Vollmachten und Immobilien – mit Effizienz, Professionalität und strukturierten Prozessen. Für den weiteren Aufbau suchen wir eine zuverlässige Assistenz für Organisation & Koordination.

Ihre Aufgaben

Professionelles Kalender- und Terminmanagement Vorbereitung und Versand von Terminbestätigungen sowie Agenden Priorisierung und Koordination interner Aufgaben Verwaltung von Wiedervorlagen und Fristen Unterstützung in organisatorischen Vorgängen mit Banken, Notaren und Gesellschaften Dokumentations- und Qualitätsmanagement Strukturierung von Arbeitsabläufen und Optimierung interner Prozesse Vorfilterung von E-Mails (Vorsortierung & Priorisierung) Erstellung von kurzen Wochenübersichten für die Geschäftsführung

Ihr Profil

Erfahrung in Assistenz, Büroorganisation oder Office-Management Sehr strukturierte, effiziente und eigenständige Arbeitsweise Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Organisationsstärke und Freude an klaren Prozessen Professionelles Auftreten in Schrift & Sprache Digitale Kompetenz (Kalender, Office, E-Mail, CRM) Loyalität und absolute Diskretion

Wir bieten

Teilzeitstelle mit 10 Stunden pro Woche Flexible Zeiteinteilung (ideal: Montag & Donnerstag) Moderne digitale Arbeitsprozesse Mischung aus Homeoffice und Büro möglich Klare Verantwortungsbereiche Professionelles Arbeitsumfeld Langfristige Perspektive
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 1.000,00€ - 1.500,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 10–15 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Firmenevents Firmenhandy Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit Mentoring-Programm für Mitarbeiter
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 93051 Regensburg