Job Description

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Hamburger Office eine Assistenz Officemanagement / Empfang (d/w/m) nachmittags von Montag bis Donnerstag zwischen 13:00-18:00 Uhr. Du hast Spaß am Umgang mit Menschen, behältst zu jeder Zeit entspannt den Überblick und hast eigentlich immer gute Laune?

Aufgaben:

-------------

Du bist erste:r Ansprechpartner:in und kümmerst dich um die Annahme und Bearbeitung persönlicher, telefonischer oder E-Mail-Anfragen. Du betreust den Empfang und bist Anlaufstelle für Kolleg:innen, Kund:innen, und Bewerber:innen. Du übernimmst die Reisebuchungen für unser Team. Du kümmerst dich um den Posteingang, sowie Post- und Paketversand. Du kümmerst dich um die Bewirtung unserer Kund:innen-Meetings. Du sorgst aktiv für Ordnung und Sauberkeit in den Räumlichkeiten. Du erledigst Einkäufe, Besorgungen und kümmerst dich um Bestellungen. Du supportest gern bei der Umsetzung von Teamevents. Es ist etwas defekt? Du kümmerst dich um die Reperaturannahme und beauftragst Dienstleister.

Wenn du wissen willst, was dich bei uns erwartet,

klick hier

.

Das bringst du mit:

-----------------------

Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Du bist ein Teamplayer und Organisationstalent, verlierst nicht den Überblick, arbeitest strukturiert und bist flexibel und engagiert. Auch in hektischen Situationen bleibst Du zuverlässig und verbindlich. Du kümmerst dich gern um die Belange deiner Kolleg:innen. Du beherrscht Deutsch fließend in Wort und Schrift und bist fit in Englisch. Du bringst gute MS Office Kenntnisse mit. Führerschein Klasse B wäre von Vorteil. Du bist zeitlich flexibel und könntest als Urlaubsvertretung auch mal vormittags arbeiten? Umso besser.

Was wir dir bieten:

-----------------------

22 Tage Urlaub (für eine 4-Tage-Woche)

plus Sonderurlaub zu speziellen Anlässen

Work & Social Spaces

– Büros für kreatives Arbeiten oder auch private Projekte

Urban Sports

Mitgliedschaft

OpenUp Mitgliedschaft –

für Achtsamkeit & mentale Gesundheit

Team Events

– regelmäßige Teamabende, Social Events & Agenturfeiern

Trainings

– Individuelle Weiterbildungen, Englischkurse & Branchenevents

Office Dog

– Bring deinen Hund an Bürotagen mit in die Agentur

Klingt spannend für dich?

-----------------------------


Dann schicke uns bitte deinen aussagekräftigen Lebenslauf zusammen mit deinem Gehaltswunsch und möglichen Startzeitpunkt.


Übrigens: Auf echte Talente warten wir auch ein Weilchen!


Uns ist es wichtig, ein inklusives Arbeitsumfeld zu fördern, in dem individuelle Hintergründe mitgedacht und jede:r empowert wird, die eigenen Potentiale zu entfalten. Deswegen freuen wir uns über jede Bewerbung – unabhängig von Herkunft, Hautfarbe, Alter, Geschlecht oder einer Beeinträchtigung.


Peace

Kontakt
-----------


Nina Baronsky / People & Culture Hamburg