Job Description

Frankfurt am Main befristet Berufserfahrene zum nächstmöglichen Zeitpunkt

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Ende November 2023 wurde das Frankfurt School Real Estate Institute (FS REI) unter Mitwirkung zahlreicher hochrangiger Vertreterinnen und Vertreter führender Unternehmen der Immobilien- und Finanzwirtschaft gegründet. Damit hat die FS ein neues Kompetenzzentrum zu Kernthemen der Immobilien- und Finanzwirtschaft.


Zur Unterstützung des FS REI suchen wir ab sofort in Teilzeit (50%) und zunächst für zwei Jahre befristet Sie als


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Ihre Aufgaben

Büroorganisation: Sie sind für die effiziente Organisation und Verwaltung des FS REI zuständig, dazu gehören Telefon, E-Mail-Kommunikation auch allgemeine administrative Aufgaben, wie Posteingang und -ausgang, Terminkoordination und Ablage von Dokumenten, Reiseplanung und Reiseabrechnung Assistenz der Leitung FS REI: Sie unterstützen die Leitung / Professoren bei organisatorischen und administrativen Aufgaben wie Vorbereitung der Vorlesungen (Raum vorbereiten, Betreuung externer Dozenten etc.), Textverarbeitung, Korrespondenz mit Verlagen und Mitautoren Kommunikation: Sie sind Ansprechpartner für interne und externe Anfragen und sorgen für eine reibungslose Kommunikation und die Verteilung der Anfragen. Veranstaltungsmanagement: Sie unterstützen bei der Planung und Organisation von Terminen und Veranstaltungen, Betreuung externer Gäste. Datenmanagement und Dokumentation: Sie übernehmen die Pflege und Verwaltung von Daten und Dokumenten in internen Systemen.
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Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation Sehr gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeiten Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität
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Wir bieten

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30 Tage Urlaub & zusätzliche freie Tage für besondere Anlässe

Ob Jahresausklang, Hochzeit, Umzug oder Ihr Geburtstag: Wir schenken Ihnen Zeit, inklusive freier Tage an Heiligabend und Silvester sowie jeweils einen halben Tag an Ihrem Geburtstag und Faschingsdienstag



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Betriebliche Altersversorgung

Wir denken an morgen: mit einer starken Zusatzversorgung für Ihre Zukunft



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Bezuschusste Mensa

Gesunde und abwechslungsreiche Verpflegung zu attraktiven Preisen in unserer Mensa



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Corporate-Benefits-Programm

Exklusive Rabatte für Mitarbeitende bei zahlreichen Partnerunternehmen: von Technik bis Freizeit



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Gesundheitsmaßnahmen

Umfassende Gesundheitsangebote für Ihr Wohlbefinden: von Fitnesskursen bis Gesundheitschecks



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Gleitzeit mit Freizeitausgleich

Struktur trifft Flexibilität: Innerhalb unserer Kernarbeitszeiten profitieren Sie von einem Gleitzeitmodell mit der Möglichkeit, Überstunden durch Freizeit auszugleichen



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Mitarbeiterevents & Teamkultur

Ob Sommerfest, Weihnachtsfeier oder inspirierende Skill-Sharing-Sessions: wir feiern Erfolge gemeinsam



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Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung

Bildung ist unsere Expertise: Individuelle Karriereförderung durch maßgeschneiderte Weiterbildungsangebote und Entwicklungsprogramme



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Sehr gute Verkehrsanbindung

Optimal erreichbar durch zentrale Lage und hervorragende Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr



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Smarte KI-Lösungen im Büroalltag

Unsere modernen KI-Lösungen unterstützen Sie im Arbeitsalltag: für schnellere Abläufe und mehr Freiraum für das Wesentliche



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Sport- und Fitnessangebote

Vielfältige Sportmöglichkeiten: für einen aktiven Ausgleich zum Arbeitsalltag



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Vergünstigtes Deutschlandticket

Nachhaltig und kostengünstig unterwegs mit dem subventionierten Deutschlandticket


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Bereit für den nächsten Karriereschritt?

Bewerben Sie sich jetzt online und werden Sie Teil unseres engagierten Teams. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Bei Fragen zur Position oder zum Bewerbungsprozess stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Melanie Benazi?

Personalreferentin/ HR Manager

Tel: +49 69 154008 - 558