Job Description

Stellenbeschreibung /Aufgaben

Zentrale Ansprechperson für Bestands- und Neukundinnen und Kunden, Behörden und Dienstleister in allen organisatorischen und kaufmännischen Belangen Vorbereitende Tätigkeiten für die Immobilienverwaltung, darunter Unterstützung bei Vertragsunterlagen, Zusammenstellung von Dokumentationen und Pflege von Objektübersichten Organisationstalent gefragt: Eigenständige Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, strukturiertes Dokumentenmanagement, Protokollführung sowie klassische Büro- und Assistenzaufgaben Koordination von Handwerkern bei Schäden und Instandhaltungen, einschließlich Meldungsaufnahme, Terminvereinbarung, Beauftragung und Nachverfolgung der Arbeiten Bearbeitung von Postein- und -ausgang, Rechnungsprüfung und Unterstützung bei der Rechnungsfreigabe Mitwirkung an Ausschreibungen von Bau- und Dienstleistungen, z. B. Angebotsanfragen, Vergleich und Aufbereitung Unterstützung bei der Einhaltung rechtlicher Vorgaben sowie organisatorische Zuarbeit für die Immobilien- und Projektleitung

Qualifikationen

Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann (m/w/d), Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen sowie Routine in der Datenverwaltung und -eingabe Erste Erfahrungen im Immobilienbereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und ein professionelles, freundliches Auftreten Hohes Organisationstalent, Eigeninitiative und eine zuverlässige, sorgfältige Arbeitsweise
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie Freude an abwechslungsreichen Aufgaben haben, Lust auf ein wachsendes Unternehmen mitgestalten möchten gerne Teil eines motivierten Teams werden wollen.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 32.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Gleitzeit
Arbeitsort: Vor Ort