Job Description

Assistenz (m/w/d) Vorzimmer / Office Management – Teilzeit
Einsatzort:Dreieich
Art(en) der Anstellung:Teilzeit - flexibel
Arbeitszeit:20 - 25 Stunden pro Woche
Organisationstalent gesucht – unterstützen Sie unser Team im Vorzimmer
Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick, arbeiten strukturiert und sorgen gern im Hintergrund dafür, dass alles reibungslos läuft?
Dann übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserem Office-Management und unterstützen Sie zwei Führungskräfte im Tagesgeschäft.
Als Assistenz im Vorzimmer sind Sie die organisatorische Schnittstelle zwischen Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern.
Sie sorgen dafür, dass Abläufe koordiniert, Termine strukturiert und Prozesse zuverlässig gesteuert werden.
Das bieten wir Ihnen – weil Sie es wert sind
langfristige Perspektive
20–25 Stunden pro Woche, flexibel auf 4 oder 5 Tage verteilbar
Option auf spätere Vollzeitbeschäftigung
Übernahmeoption geplant
Wertschätzendes, kollegiales Team
Strukturierte Einarbeitung
Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
Modernes Arbeitsumfeld
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
Bearbeitung des Schriftverkehrs und administrative Korrespondenz
Telefonservice und erste Ansprechperson für interne sowie externe Kontakte
Termin- und Kalenderkoordination
Postbearbeitung und Dokumentenorganisation
Vorbereitung von Besprechungsräumen und Meetings
Unterstützung im allgemeinen Tagesgeschäft
Entlastung der Führungskräfte bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Ihr Profil
Kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Personal- oder Verwaltungsbereich von Vorteil (kein Muss)
Sehr gute Kenntnisse in Word und Excel
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Diskretion, Organisationsstärke und Serviceorientierung
Freundliches, professionelles Auftreten
Kontakt
ED & TENZING GmbH
Strahlenbergerstraße 110–112
63067 Offenbach am Main
? Telefon: +49 69 8509332 0
? E-Mail: karriere@ed-tenzing.de
Abteilungen:Assistenz
Art(en) des Personalbedarfs:Neubesetzung
Tarifvertrag:GVP
Entgeltgruppe:EG4

Skills Required