Job Description

Assistenz (m/w/d)

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Ulm / Vollzeit

Ihr Team

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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte und lösungsorientierte Assistenz (m/w/d), die sowohl das Termin- als auch Reisemanagement zuverlässig steuert und auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick behält.

Ihr Wirkungsfeld

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Eigenverantwortliche Kalender- und Terminverwaltung, inkl. Priorisierung und Abstimmung komplexer Zeitpläne Kommunikation auf Deutsch und Englisch mit internen und externen Ansprechpartnern in einem internationalen Arbeitsumfeld Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen (inkl. Agenda-Erstellung, Protokollführung und Aufgabenverfolgung) Erstellung, Übersetzung und Bearbeitung von Unternehmenstexten und Präsentationen (Deutsch / Englisch) Planung, Organisation, Buchung und Abrechnung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen Ansprechpartner:in für reisende Kolleg:innen vor, während und nach der Reise Effiziente Bearbeitung administrativer Aufgaben zur Unterstützung eines reibungslosen Büroablaufs Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, internationalen Assistenzkolleginnen und externen Partnern
Empfang und Betreuung von Gästen

Das bringen Sie mit

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Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrung in einer Assistenzfunktion mit internationalem Bezug Hohe Organisationsstärke, strukturierte und proaktive Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und Flexibilität - auch unter Zeitdruck oder bei kurzfristigen Änderungen Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Power Point) Freude an der Arbeit in einem internationalen, dynamischen Unternehmensfeld

Wir bieten

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Flache Hierarchien Onboarding-Tage Flexible Arbeitszeitmodelle Mobiles Arbeiten Spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld Attraktive tarifgebundene Vergütung Betriebliche Altersvorsorge mit attraktiven Zuschüssen Gesundheitsvorsorge Fahrradleasing Parkplätze

Dienstort

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Ulm

Vertragsart

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Vollzeit

Ansprechpartner

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Personalabteilung



Tel.: 0731 1553-296



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