Job Description

Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit knapp 50 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, für Industrie- und Freizeitunternehmen sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen. Aktuell sind 9.600 Mitarbeitende für die Dr. Sasse Gruppe und ihre Beteiligungen tätig.

Als

Assistenz (m/w/d)

unterstützen Sie unser Team mit Ihrem kaufmännischen Sachverstand und Ihrem Organisations- und Kommunikationstalent bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Das sind Ihre Aufgaben – vielfältig und zukunftsorientiert:

Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung Erfassung und Pflege der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden und Abstimmung mit der Lohnbuchhaltung Mitwirkung bei der Aufbereitung und Ablage von Dokumentationen Terminierung und Koordination von Fremdfirmen Erstellung von Angeboten sowie Vorbereitung der Rechnungen für die Finanzbuchhaltung Bearbeitung der Eingangsrechnungen Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Übernahme der allgemeinen Büroorganisation

Mit Ihrem Profil ergänzen Sie unser Team:

Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Idealerweise Erfahrung im Bereich Facility Management bzw. die Bereitschaft, sich in die spezifischen Anforderungen einzuarbeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsgeschick im Umgang mit Kunden Organisationstalent sowie ein freundliches und sicheres Auftreten Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Teamorientierung Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket sowie sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das dürfen Sie von uns erwarten:

Wir denken langfristig in Generationen und bieten Ihnen Sicherheit und Stabilität in einem seit über 45 Jahren erfolgreichen Familienunternehmen Unsere Dienstleistungspalette ist genauso vielfältig, wie es die Menschen sind, die bei uns arbeiten, das macht Ihre Aufgaben besonders spannend und abwechslungsreich Arbeitsplatz in Teilzeit (25 Stunden/Woche) mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag Eine attraktive Vergütung und diverse Zusatzleistungen, wie z.B. unsere Corporate Benefits, Future Bens, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Jobrad-Leasing Wertschätzender Umgang in einem familiengeführten Unternehmen und ein professionelles Team von Kolleginnen, die sich gegenseitig unterstützen und einem hohen Gestaltungsspielraum
Moderne Arbeits- und Kommunikationsmittel (Smartphone und Laptop) Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten durch die Schulungsangebote unserer Sasse Akademie, auch im E-Learning-Format Anspruch auf 30 Tage Urlaub pro Jahr Flexible Arbeitszeitmodelle und planbare Arbeitszeiten zur optimalen Integration von Berufs- und Privatleben
Bist Du interessiert? Dann melde Dich gerne bei unserer Ansprechpartnerin Anita Jung über bewerbungen.sued@sasse.de oder über +49 151 1436 4097.

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 2.136,67€ - 5.516,23€ pro Monat

Arbeitsort: Vor Ort