Job Description

„Im Büro ist alles perfekt erledigt.“ Diesen Satz möchten wir in Zukunft immer sagen. Darum suchen wir Profis, die uns von der Büroarbeit befreien.
Herzlich willkommen bei der Ballnath Assekuranz Versicherungsmakler GmbH.
Seit 1962 sind wir ein zuverlässiger Partner für Versicherungen und mit der Marke taxi-versicherung .de als Spezialversicherungsmakler für Taxi- und Mietwagenunternehmen in ganz Deutschland etabliert.
Das Team besteht aus 8 Köpfen und braucht Unterstützung bei der Büroorganisation und beim Aktualisieren von Kundendaten.
Wir suchen in München eine
Assistenz (m/w/d) Team- und Büromanagement
Aufgaben
Ihre Tätigkeit:

• Eingangs- und Ausgangspost bearbeiten und scannen
• Elektronische Postfächer abrufen
• E-Mails, Briefe und Dokumente archivieren und verteilen
• Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
• Kunden- und Vertragsdaten erfassen und aktualisieren
• Adress-/Internetrecherche
• Vorbereitung von Kundenvorgängen
• Administrative Büroarbeiten
• Einbringung eigener Ideen erwünscht

Qualifikation
Was Sie mitbringen sollten:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
• Mindestens ein Jahr Erfahrung bei Versicherungsmakler oder Versicherungsgesellschaft
• Sie handeln zuverlässig, sind genau und denken effizient
• Geübter Umgang mit dem Internet und EDV-Software

Benefits
1. Die Bezahlung

• Leistungsgerechtes Grundgehalt
• Fahrtkostenzuschuss / Jobticket
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung (optional)
• Betriebliche Altersvorsorge (optional)
• Vermögenswirksame Leistung (optional)
• Steuerfreie Zuwendungen mit Einkaufsgutscheinen und Verpflegungszuschuss (optional)

2. Der Arbeitsvertrag

• Arbeitnehmerfreundlich gestaltet
• 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12., außerdem Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen
• Flexible Arbeitszeiten
• Feste Überstundenregelung
• Feste Vereinbarungen zu Fortbildungskosten
• Feste Urlaubs- und Homeoffice-Regelungen
• Regelmäßige Mitarbeitergespräche

3. Das Arbeitsumfeld

• Modern und ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz
• Klimatisiertes Büro
• Familiäres und hilfsbereites Team
• Getränke wie Kaffee, Tee und Wasser inklusive
• Rauchfreies Büro
• Familiäres 8-köpfiges Team
• Attraktive Umbegung mit Gastronomie, Handel, Fitness
• Gute Verkehrsanbindung mit U-Bahn, S-Bahn, Bus und Tram
• Mitarbeiterparkplätze

4. Bei der Zusammenarbeit

• Zuverlässiger Arbeitgeber
• Regelmäßige Team- und Mitarbeitergespräche
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Technische und persönliche Unterstützung
• Einbringung eigener Ideen erwünscht

Wir laden Sie zu einem persönlichen Vorstellungstermin ein. Senden Sie uns dazu Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen und geben Sie gerne auch eine Gehaltsvorstellung an. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Ballnath Assekuranz Versicherungsmakler GmbH
Wir sind der Versicherungsmakler mit Erfahrung seit 1962 bereits in dritter Generation. Bekannt als Spezialversicherungsmakler für Taxi- und Mietwagenunternehmen in ganz Deutschland.

Skills Required