Job Description

Im Geschäftsbereich Teilhabe der Evangelischen Stiftung Volmarstein suchen wir für das Sekretariat der Bereiche Assistenz und Soziale Teilhabe sowie Kinder- und Jugendhilfe Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als kommunikationsstarke und dienstleistungsorientierte

Assistenz

(m/w/d) in Teilzeit. Die wöchentliche Arbeitszeit in einer 5-Tage-Woche beträgt zwischen 15 und 19,5 Stunden, bei einer flexiblen Zeiteinteilung nach Absprache.

Ihre Aufgaben:

Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben Unterstützung in administrativen Tätigkeiten Interne und externe Korrespondenz Führung und Überwachung der Terminplanung Planung und Vorbereitung von Besprechungen und Meetings

Ihr Profil:

Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau (m/w/d) in der Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Hohes Dienstleistungsverständnis und Flexibilität Ausgeprägte Sozialkompetenz und Teamgeist Starke Servicementalität, ausgeprägtes Organisationstalent und ein gutes Zeitmanagement Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke

Ihre Vorteile:

Eine tarifvertragliche Bezahlung (BAT-KF) inkl. Jahressonderzahlung Betriebliche Altersvorsorge und pro Kind ein Zuschuss zur Förderung der Familie Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem gesunden und zukunftsorientierten Arbeitgeber Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und attraktive Arbeitszeitmodelle E-Bike-Leasing und exklusive Vergünstigungen durch Mitarbeitervorteilsprogramme Aktives Onboarding und umfangreiche Einarbeitungskonzepte Klare Organisationsstrukturen und eine zukunftsgerichtete Unternehmenskultur Ein moderner, barrierefreier Arbeitsplatz

Ihr Weg zu uns:

Wir freuen uns auf Sie, auf Ihr Know-How, Ihr Engagement, Ihre Flexibilität und Ihre teamorientierte Denkweise. Haben Sie noch Fragen zur Stelle, zum Bewerbungsverfahren oder zur Evangelischen Stiftung Volmarstein als Arbeitgeber? Wir stehen gerne für Fragen zur Verfügung und behandeln diese diskret und vertraulich.



Kontakt (Fachbereich):



Anja Schleiden

Bereichsleitung Kinder- und Jugendhilfe

Tel. 02335 / 639 2071



Kontakt (Recruiting):



Sascha Proca

Leitung Recruiting / Personalmarketing / Integration

Tel. 02335 / 639-1635

Über uns:

Die

Evangelische Stiftung Volmarstein

ist eine Einrichtung der diakonischen Behinderten-, Kranken- und auch Seniorenhilfe. In den Geschäftsbereichen

Gesundheit

,

Pflege

,

Teilhabe

und

Healthcare Service

sowie den unterstützenden

Dienstleistungszentren

sorgen etwa 4.500 Mitarbeitende in rund 50 Einrichtungen täglich dafür, dass sich die von uns betreuten Menschen in guten Händen wissen.