Job Description

Assistenz (m/w/d) Rektorat

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Arbeitsort: Bochum

Assistenz (m/w/d) Rektorat

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Vollzeit

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Das Europäische Bildungszentrum der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft (EBZ) in Bochum ist seit 1957 eine der größten Bildungs-, Beratungs- und Forschungseinrichtungen im Bereich der Immobilienwirtschaft in Deutschland. Unter unserem Dach finden Sie das EBZ Berufskolleg, die EBZ Akademie, die EBZ Business School, die EBZ Service GmbH sowie das Forschungsinstitut InWIS.


EBZ Business School– Zukunft auf Bildung bauen


An der EBZ Business School können Sie „Immobilien studieren“. Unsere forschungsstarke Hochschule bereitet junge Menschen in verschiedenen Bachelor-, Master- und MBA Studiengänge auf Fach- und Führungspositionen in der Wohnungs und Immobilienwirtschaft vor.

Deine Aufgaben:

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Büromanagement & Kommunikation:

Telefonzentrale, E-Mail-Korrespondenz und Postbearbeitung im Rektoratsbüro, Vorbereitung von PowerPoint Präsentationen, Protokollieren von Ausschusssitzungen

Termin- und Veranstaltungskoordination:

Planung und Betreuung von Terminen, Sitzungen und Events inkl. Teilnehmermanagement, regelmäßige Abstimmung mit dem Rektorat

Reise- und Verwaltungsmanagement:

Dienstreiseplanung und -abrechnung, Rechnungsbearbeitung, Materialbestellungen, Unterstützung bei Veranstaltungen der Hochschule

Jahres- und Sonderplanung:

Pflege von Terminübersichten, Koordination von Jahresaktivitäten und Unterstützung bei Projekten

Deine Kenntnisse und Fähigkeiten:

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Abgeschlossene kaufmännische bzw. vergleichbare Ausbildung

Erste berufliche Erfahrung im Assistenz- oder Veranstaltungsbereich wünschenswert

Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikations-Tools (z. B. MS Teams) insbesondere PowerPoint

Ausgeprägtes Organisationstalent, Diskretion und selbstständige Arbeitsweise Freundliches und professionelles Auftreten im persönlichen, schriftlichen und telefonischen Kontakt

Wir bauen auf:

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Flexibilität

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Flexible Arbeitszeiten


Individuelle Zeitmodelle


Mobiles Arbeiten / Remote


> 30 Urlaubstage + unbegrenzte Gleittage


Zuschuss zum 49 €-Ticket


Nach Vereinbarung: Hunde im Büro


Nach Vereinbarung: Workation

Campusleben

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Mittagsmenü in der Mensa für 4,40€


After-Work-Getränke an der hauseigenen Bar


Outdoor-Grillbuffets


Entspannungsmöglichkeiten auf der Teichterrasse


Lunch & Learn Veranstaltungen


Mystery Lunch

Gestaltungsfreiraum

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Hochwertige Weiterbildungsangebote (intern + extern)


Option zum berufsbegleitenden Studium


Eröffnung individueller Karrierepfade


Zugang zu großen Branchennetzwerk


Raum für Persönlichkeit und Ideen


Agile Team- und Projektarbeit


Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Abwechslung

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(E-)Fahrradleasing


Betriebsärztliche Betreuung


Spinning-Kurse


Aktionen zu Gesundheitsthemen


Betriebliche Altersvorsorge


Mitarbeiterrabatte


Teamevents

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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Wenn du an dieser spannenden Tätigkeit interessiert bist, komm ins

#TeamEBZ

und lade deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen samt Angaben zu deiner Gehaltsvorstellungen direkt über unser Bewerbungsportal hoch. Alternativ kannst du uns deine Unterlagen per Mail an bewerbung@e-b-z.de senden. Wir sind auf der Suche nach dir, solange die Stelle auf unserer Homepage zu finden ist.

Deine Ansprechpartnerin

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Julia Härtel

E-Mail: bewerbung@e-b-z.de

Telefon: +49 234 9447 783