Job Description

„Was die Arbeit am ZfP für mich besonders macht, ist das kollegiale Miteinander – wir arbeiten auf Augenhöhe, unterstützen uns gegenseitig und können gemeinsam wirklich etwas bewegen.“



Jana M., Personalreferentin im ZfP Emmendingen



Unser Zentrum ist eine wachsende Gesundheitseinrichtung mit fünf Fachkliniken, zahlreichen dezentralen psychiatrischen Versorgungsangeboten, einer Klinik für Forensische Psychiatrie & Psychotherapie sowie einem Psychiatrischen Fachpflegeheim, einer Therapeutischen Wohngruppe und einem ambulanten Pflegedienst.

Mit unseren rund 1.800 Mitarbeitenden decken wir das gesamte Versorgungsspektrum der Erwachsenenpsychiatrie ab und verbessern die Lebensqualität psychisch erkrankter Menschen durch individuelle Behandlung und Betreuung.



Als öffentlicher Arbeitgeber bieten wir Ihnen mehr als einen sicheren Job. Dank flexibler Arbeitszeitmodelle, fairer Vergütung, zahlreicher Weiterbildungsmöglichkeiten und umfassendem Betrieblichen Gesundheitsmanagement erwartet Sie ein exzellentes Arbeitsumfeld.



Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Team!



Assistenz (m/w/d) Personaldirektion



Personaldirektion, 40%-50%



Ihre Aufgaben



Unterstützung der Personaldirektion im Tagesgeschäft Zuverlässige Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartnerinnen
Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Schriftverkehr, Dokumenten-/Wiedervorlagenverwaltung, Terminkoordination Abrechnung der Reisekosten für alle Mitarbeitenden des ZfP Emmendingen Übernahme von administrativen Aufgaben im Personalservice Bearbeitung und Aktualisierung des Internetauftritts des Personalbereiches Terminkoordination des betriebsärztlichen Dienstes Mitarbeit an ausgewählten Projektaufgaben, insbesondere im Rahmen der Digitalisierung

Was Sie mitbringen sollten



Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Funktion und im Personalmanagement Sehr gutes Organisationsvermögen, schnelle Auffassungsgabe, hohe Service- und Lösungsorientierung Souveränes, ruhiges Auftreten mit gutem Gespür für Menschen, Situationen und Unternehmenskultur Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr sichere Anwendung von MS Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook), digitalen Tools und echtes Interesse an Digitalisierung und effizienter Arbeitsorganisation Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

Was wir Ihnen bieten



Rahmenbedingungen: Unbefristeter Arbeitsvertrag | Sicherheit eines Tarifvertrags und faire Vergütung nach TV-L | 30 Tage Urlaub | Großzügige betriebliche Altersvorsorge (VBL) | Attraktive Teilzeit-Modelle | Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Arbeitsumfeld: Wertschätzendes, familiäres Miteinander auf Augenhöhe | Spannende und abwechslungsreiche Arbeitstage Gesundheit & Benefits: Hansefit | Günstige Nutzung unserer Sportplätze | Massage | Yogakurse | Corporate benefits | Fahrrad-Leasing | Deutschlandticket als Jobticket Familienfreundliches Unternehmen: Gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben | Kinderferienbetreuung | Unterstützung für Mitarbeitende mit pflegebedürftigen Angehörigen Standort: Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr | Kostenlose Parkplätze | Kantine und Kaffeehaus

Haben Sie Fragen?



Nähere Auskünfte gibt Ihnen gerne Frau Schütz, Personaldirektorin unter Tel. 07641/461-2200.



Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 11.01.2026.



Chancengleichheit ist fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Frauen besonders.



Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche Gründe nicht entgegenstehen.



Zentrum für Psychiatrie Emmendingen

Neubronnstraße 25

79312 Emmendingen