Job Description

Startdatum



Ab sofort



Standort



München, Nürnberg oder Landshut; hybrid



Anstellungsart



unbefristet



Arbeitszeit



Vollzeit



Wir in der akdb.digitalfabriX GmbH sind die Digitalisierungsmacher für die öffentlichen Verwaltungen in Bayern.



Als Assistenz (m/w/d) im Bereich Operations & Projektmanagement trägst du dazu bei, dass Kundenaufträge schnell und reibungslos bearbeitet werden und gestaltest gemeinsam mit uns die digitale Transformation der öffentlichen Verwaltung.



WAS ERWARTET DICH?



Unterstützung im Projektgeschäft sowie im operativen Tagesgeschäft Auftragssteuerung inklusive der Terminplanung, -abstimmung und -überwachung (intern und konzernübergreifend) sowie Neuplanung bei Abwesenheiten oder Verschiebungen Mitarbeit bei der Einhaltung von Meilensteinen und Zuarbeit in Projekten Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten in komXwork (DMS) Erstellung und Pflege von Jira-Tickets und Dashboards Pflege des Wissensmanagements in Confluence Pflege, Verbesserung und Anpassung von Vorlagen in Phrase Express Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner: in zwischen den Anforderungen der AKDB (Mutterkonzern) und der digitalfabriX Abstimmung mit der AKDB bei neuen Anforderungen Kundenzuweisung für (neue) Projekte

WAS BRINGST DU MIT?



Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Praxiserfahrung im Assistenz-Bereich oder in der Begleitung von Projekten, idealerweise im IT-Umfeld Gute Kenntnisse in MS Office sowie Grundkenntnisse in Projekttools wie Jira, Confluence und Dokumentenmanagement-Systemen (z. B. komXwork) Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit Hohe Kommunikationsfähigkeit und Empathie Teamorientierte Arbeitsweise, verbunden mit Stressresistenz und Lösungsorientierung

WAS BIETEN WIR DIR?



Einen unbefristeten Arbeitsvertrag auf Basis einer 40-Stunden-Woche Einen modernen und sicheren Arbeitsplatz und ein Umfeld, in dem du dich wohlfühlst Familienfreundliches Arbeiten Damit du von Anfang an loslegen kannst, begleiten wir dich mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen während der gesamten Orientierungsphase 30 Tage Urlaub + 1,5 bezahlte freie Tage für eine gute Work-Life-Balance Möglichkeit zu 28 Tagen Workation pro Jahr Flexibles und mobiles Arbeiten Firmenfitness mit Wellpass Zuschuss zum Deutschland-Jobticket Jobrad

Bereit, die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung aktiv mitzugestalten?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Überzeuge uns, warum du die ideale Verstärkung für unser Team bist, und sende uns deinen Lebenslauf sowie alle relevanten Unterlagen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!



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