Job Description

Die Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) zählt zu den bedeutendsten und vielfältigsten Ausbildungsstätten für Musik-, Tanz- und Theaterberufe in Europa und ist ein Begegnungsort in einem international geprägten Umfeld. Mehr als 1.400 Studierende lernen hier in über 100 Studiengängen mit künstlerischem, pädagogischem und wissenschaftlichem Profil. Etwa 500 international renommierte Lehrende und zahlreiche erfolgreiche Alumni tragen zur weltweiten Strahlkraft der Hochschule bei. Mit bis zu 900 Veranstaltungen jährlich bereichert die HMTM das kulturelle Leben Münchens.



An der HMTM ist

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

folgende Stelle

unbefristet

zu besetzen:

Assistenz (m/w/d) im Büro der Präsidentin (75 %)

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Wir suchen eine engagierte, zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeit zur Unterstützung des Büros der Präsidentin der Hochschule.

Ihre Aufgaben im Überblick:

Unterstützung der Präsidentin und der Vizepräsidentinnen im Tagesgeschäft sowie bei Sonderthemen, in Zusammenarbeit mit der persönlicher Referentin


Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, Sitzungen und Berufungsverfahren sowie Protokollbegleitung von Gremiensitzungen

Koordination und Organisation von internen und externen Terminen

Bearbeitung und Aufbereitung telefonischer und schriftlicher Anfragen sowie Empfang und Betreuung von Gästen der Präsidentin

Vor- und Nachbereitung sowie Archivierung von Dokumenten

Für diese Aufgabe sucht die Hochschule eine selbständige, offene und organisationsstarke Persönlichkeit, die außerdem folgende Anforderungen erfüllen sollte:

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung, möglichst im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation

Sie konnten bereits erste Erfahrungen in den im Aufgabenprofil beschriebenen Bereichen sammeln und bringen somit fundierte Kenntnisse und eine Hands-on-Mentalität mit

Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie einen versierten Umgang mit MS-Office- und Internetanwendungen

Darüberhinaus zeichnen Sie sich durch ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Präzision, Engagement und ausgeprägte Serviceorientierung aus

Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen, sowie ein ausgewogenes Verhältnis von Nähe und Distanz ist Ihnen selbstverständlich

Das bieten wir Ihnen:

Ihr Arbeitsplatz befindet sich am Campus Arcisstraße der Hochschule in der Kulturmetropole München. Die

unbefristete Stelle (75 %)

richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt, bei Erfüllung aller Voraussetzungen, nach Entgeltgruppe 8 TV-L. Nähere Informationen zum Gehalt finden In der Nähe des Campus Arcisstr. sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können:

Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einer kreativen Hochschulatmosphäre

Eine wertschätzende und unterstützende Arbeitskultur

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Vergünstigtes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr, Jobbike

Zugang zu einem vielfältigen künstlerischen Veranstaltungsprogramm der HMTM

Zugang zu vergünstigten Speiseangeboten in der Hochschulkantine und umliegenden Mensen

Nutzung des Sportangebots der Zentralen Hochschulsportanlage (ZHS) München

Betreuungseinrichtungen für Kinder (6 Monate bis 3 Jahre) nahe des Campus Arcisstraße


Wir freuen uns über alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerbende mit einer Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.



Möchten Sie gerne Teil einer der renommiertesten Kunsthochschulen Europas werden?



Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung

ausschließlich

über unser Online-Portal unter https://hmtm.de/stellenausschreibungen/



Bewerbungsfrist:

18.01.2026

Bei Rückfragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an bewerbung@hmtm.de.



Wir weisen darauf hin, dass die Hochschule keine Reisekosten im Rahmen des Vorstellungsverfahrens übernehmen kann.