Job Description

Standort: München / Teilzeit (zwischen 25 und 30 Std./Woche)



Zur Verstärkung unseres Teams am Standort München suchen wir ab sofort ein engagiertes Teammitglied im Office Management, das mit Organisationstalent, Sorgfalt und einem hohen Maß an Eigeninitiative unsere internen Abläufe zuverlässig unterstützt. Die Einarbeitung wird in den ersten zwei Monaten größtenteils am Standort Düsseldorf stattfinden



Diese Aufgaben erwarten dich bei uns:



» Du planst, organisierst und begleitest interne Events, Workshops und Team-Aktivitäten



» Du stellst einen reibungslosen Bürobetrieb sicher (u. a. Postbearbeitung, Bestellung von Büro- und Verbrauchsbedarf, Koordination externer Dienstleister)



» Du unterstützt bei administrativen HR-Themen (u. a. Pflege von Mitarbeiterlisten)



» Du organisierst Geschäftsreisen, kümmerst dich um die Spesenabrechnung und koordinierst Termine



» Du betreust Gäste und führst Empfangstätigkeiten durch



» Du prüfst Rechnungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und gibst diese frei



Das bringst du mit:



» Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position



» Du besitzt sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)



» Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise



» Du besitzt eine hohe Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität



» Du hast die Bereitschaft, dich in neue Themen einzuarbeiten, eigenverantwortlich zu bearbeiten und Prozesse bei Bedarf zu optimieren



» Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab



Das bieten wir dir:



» Wir bieten eine familiäre Atmosphäre mit flachen Hierarchien und einem wertschätzenden und offenen Austausch auf Augenhöhe



» Wir bieten dir 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester



» Wir achten auf deine Gesundheit und deinen Ausgleich u. a. durch einen Zuschuss zur Mitgliedschaft im Urban Sports Club oder EGYM Wellpass und einer Unfallversicherung



» Wir gewähren Sonderurlaub für soziale Zwecke



» Wir bieten Unterstützung durch Kinderbetreuungszuschuss und Zuschuss zur Mobilität



» Wir erweitern deinen Horizont durch firmeninterne Weiterbildung mit internen und externen Trainern und Coaches



» Wir sind ein buntes und vor allem unschlagbares Team und feiern Erfolge gerne gemeinsam



Wann dürfen wir dich in unserem Team begrüßen?



Deine Ansprechpartnerin:

Mona Mieruch

Mona@FourManagement.de