Assistenz (m/w/d) Leiters Bau And Technik

Frankfurt am Main, Hessen, Germany

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Job Description

Administrative und organisatorische Unterstützung des Leiters Bau & Technik
Koordination und Vorbereitung von Terminen, Meetings und Projektbesprechungen
Erstellung, Pflege und Auswertung von Präsentationen, Berichten und Übersichten
Schnittstelle zu internen Fachabteilungen sowie externen Dienstleistern und Partnern
Dokumentenmanagement, Vertragsablage und Nachverfolgung von Fristen
Unterstützung bei Projektorganisation, Budgetübersichten und Statusreports

Karriere- und LernmöglichkeitenAbwechslungsreiche Aufgaben

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im technischen oder baunahen Umfeld
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint)
Kommunikationsstärke, Diskretion und ein hohes Maß an Eigeninitiative
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Kunde ist ein wirtschaftlich stabiles Unternehmen mit langfristiger Ausrichtung und mehreren technischen sowie baulichen Projekten im Bestand. Die Organisation zeichnet sich durch kurze Entscheidungswege, professionelle Strukturen und ein kollegiales Arbeitsumfeld aus.