Job Description

Assistenz (m/w/d) Key Account Management - ID: 13218

• 10117 Berlin, HV
• Berufserfahrung
• Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
• Vertrieb, Key Accounting

• Teilzeit

Dussmann ist ein internationales Familienunternehmen in den Bereichen Integriertes Facility Management, Food Services und technischer Anlagenbau.
Wir bieten Ihnen

• Eine unbefristete Anstellung
• Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Die Sicherheit, in einem etablierten Unternehmen zu arbeiten
• Die Mitarbeit in einem erfolgreichen und hoch motivierten Team
• Ein spannendes und attraktives Arbeitsumfeld, in welchem Sie ihre Persönlichkeit einbringen können
• Qualifizierende und individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, u.a. online oder in unserem hausinternen Schulungszentrum (Dussmann Campus)
• Onlineplattform für Mitarbeitende mit Rabatten für Reisen, Freizeit, Technik und vieles mehr

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Key Account Management Teams, z. B. Terminkoordination, Reiseorganisation sowie Reisekostenabrechnung
• Analyse von Performancedaten und fortlaufende Bearbeitung der Leistungsübersicht in Abstimmung mit den Fachverantwortlichen
• Pflege und Erstellung von Projektunterlagen (Handbücher, Berichte, Prozesse, Reports) und Präsentationen
• Bearbeitung von Auftrags- und Vertragsänderungen sowie Kontrolle von Arbeitsnachweisen, Lieferungen und Rechnungen sowie Führung der erforderlichen Nachunternehmernachweise
• Anwendung verschiedener IT-Systeme sowie Erstellung eines Account Reportings
• Koordination und Management interner und externer Schnittstellen
• Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
• Enge Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung im Team

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, idealerweise in der FM-Branche oder abgeschlossenes Studium (Facility Management, Betriebswirtschaftslehre)
• Berufserfahrung als Assistenz oder in vergleichbarer Tätigkeit wünschenswert
• Affinität zum Projektmanagement sowie Kenntnisse im Facility Management von Vorteil
• Eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke gepaart mit Dienstleistungsbewusstsein und pro-aktive Arbeitsweise
• Hohe Systemaffinität und sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel, PowerPoint und SAP von Vorteil
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und Englischkenntnisse

Haben wir Sie überzeugt? Der schnellste Weg in unser Team ist die Onlinebewerbung. Sie können den Auswahlprozess beschleunigen, in dem Sie uns gleich einen Lebenslauf, relevante Zeugnisse sowie Ihre Gehaltsvorstellungen zukommen lassen.
Die Dussmann Group steht für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklich ALLE ermutigen, sich zu bewerben.
Werden Sie jetzt Teil der Dussmannschaft. Um den Bewerbungsprozess so transparent wie möglich und datenschutzkonform zu gestalten, möchten wir hier darauf hinweisen, dass wir ausschließlich Online-Bewerbungen akzeptieren. Wir freuen uns auf Sie!
Ihr Kontakt:

• Melanie Wehrkamp
• Spezialistin Active Sourcing
• 0174 - 1609865

Skills Required