Job Description

Assistenz (m/w/d) interner Service in Teilzeit

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Die IKK - Die Innovationskrankenkasse ist der innovative Krankenversicherer. Unser Ziel ist es, die IKK - Die Innovationskasse stetig zu verbessern und zu wachsen, während wir unsere Werte und Visionen bewahren. Wenn Sie Teil eines dynamischen und innovativen Unternehmens sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Für die Unterstützung unseres Teams Interner Service sucht die IKK - Die Innovationskasse zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Geschäftsbereich Personal und Interner Service eine

Assistenz (m/w/d) Interner Service

am Standort Schwerin in Teilzeit mit 25-30 Stunden / Woche.


Vertragsart: Teilzeit

Angebot

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Ihre Benefits:


Arbeitszeit von 35-Stunden pro Woche (Vollzeit) Work-Life-Balance durch Gleit- und Teilzeitmodelle, ohne Kernzeit 30 Kalendertage Urlaubsanspruch pro Kalenderjahr sowie Heiligabend und Silvester arbeitsfrei Haustarifverträge, die Sicherheit bieten Gehaltszahlung im Voraus zum Monatsanfang Urlaubs- und Weihnachtsgeld Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere interne Personalentwicklung Altersvorsorge und Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Familienzuschlag und Zuschüsse zu Gesundheitsleistungen) Sie erreichen das Recruiting-Team telefonisch über die folgenden Rufnummern: 0451 79817-51, 0381 36722-71 oder 04818 575-32.

Aufgaben

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Bearbeiten des Postein- und -ausgangs und der Schlüsselausgaben und -rückgaben. Fuhrparkverwaltung für Dienstwagen in Schwerin, beispielsweise Führerscheinkontrollen und Belehrungen. Terminvergaben für Dienstfahrzeuge und Sitzungsräume in Schwerin über die Kalenderverwaltung in Outlook. Meldungen an den Bereich Interner Service – etwa Schäden am Gebäude oder von Mitarbeitenden festgestellte und gemeldete Defekte sowie Reinigungsabnahmen und entsprechende Reklamationsmeldungen entgegennehmen und weiterleiten. Empfang von Wartungsfirmen: Zutritt gewähren und gegebenenfalls Leistungsabnahmen oder Arbeitsscheine unterschreiben. Serviceaufgaben, wie zum Beispiel die Verteilung von Kopierpapier und Kalendern.

Profil

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Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Idealerweise praktische Erfahrung im genannten Aufgabenbereich. Sehr sicherer Umgang mit dem PC. Sie Organisieren und Strukturieren gerne und gekonnt. Sie haben eine gute Kommunikationskompetenz, arbeiten gerne im Team und haben eine ausgeprägte Servicebereitschaft.

Über uns

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Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 25.01.2026. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail nicht berücksichtigen können. Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Portal unter: https://www.die-ik.de/bewerben Das Unternehmen IKK - Die Innovationskasse gewährleistet die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte werden nach Maßgabe des SGB IX berücksichtigt. Die Besetzung der Stelle ist in Teilzeit vorgesehen. Interne Stellenbewerbungen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.