Job Description

Ihr Arbeitsplatz befindet sich am Campus Arcisstraße der Hochschule in der Kulturmetropole München. Die unbefristete Stelle (75 %) richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt, bei Erfüllung aller Voraussetzungen, nach Entgeltgruppe 8 TV-L. Nähere Informationen zum Gehalt finden Sie . In der Nähe des Campus Arcisstraße sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von sechs Monaten bis drei Jahren vorhanden.
Was Sie von uns erwarten können:

• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einer kreativen Hochschulatmosphäre
• Eine wertschätzende und unterstützende Arbeitskultur
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergünstigtes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr und JobBike
• Zugang zu einem vielfältigen künstlerischen Veranstaltungsprogramm der HMTM
• Zugang zu vergünstigten Speiseangeboten in der Hochschulkantine und den umliegenden Mensen
• Nutzung des Sportangebots der Zentralen Hochschulsportanlage (ZHS) München

• Unterstützung der Präsidentin und der Vizepräsident*innen im Tagesgeschäft sowie bei Sonderthemen in Zusammenarbeit mit der persönlicher Referentin
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, Sitzungen und Berufungsverfahren sowie Protokollbegleitung von Gremiensitzungen
• Koordination und Organisation von internen und externen Terminen
• Bearbeitung und Aufbereitung telefonischer und schriftlicher Anfragen sowie Empfang und Betreuung von Gästen der Präsidentin
• Vor- und Nachbereitung sowie Archivierung von Dokumenten

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung, möglichst im Verwaltungsbereich, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie konnten bereits erste Erfahrungen in den im Aufgabenprofil beschriebenen Bereichen sammeln und bringen somit fundierte Kenntnisse und eine Hands-on-Mentalität mit.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie einen versierten Umgang mit MS?Office- und Internetanwendungen.
• Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Präzision, Engagement und ausgeprägte Serviceorientierung aus.
• Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen sowie ein ausgewogenes Verhältnis von Nähe und Distanz sind für Sie selbstverständlich.

Skills Required