Job Description

Sie übernehmen gern Verantwortung und behalten auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unseren

Hamburger

Standort mitten im Stadtzentrum suchen wir eine

Assistenz (m/w/d)

in

Vollzeit

für den Bereich

Corporate mit Schwerpunkt M&A

.






Ihre Aufgaben:

Eigenverantwortliche Mitorganisation des Sekretariats eines Partners, eines Principal Counsels, zweier Counsel sowie eines Senior Associates und Abwicklung des klassischen day-to-day-Business beim Mandats- und Projektmanagement gemeinsam mit einer weiteren Assistenz Umfangreiche Zeiterfassungen und Abrechnungsvorbereitungen incl. Reports und wöchentlicher Statusübersichten Überwachung von Deadlines Koordination und Kommunikation zwischen internen und externen Projektbeteiligten Erstellen, Gestalten und Überarbeiten von Dokumenten und Präsentationen nach Vorlage oder digitalem Diktat Eigenverantwortliche Führung der elektronischen sowie physischen Akten Pflege der Outlookmailboxen Organisation von Geschäftsreisen inkl. Reisebuchung und -abrechnung Vertretung im Assistenzteam




Ihr Profil:

Idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrungen im anspruchsvollen, eigenverantwortlichen Sekretariatsbereich einer großen Anwaltssozietät oder vergleichbaren Tätigkeit Sie besitzen eine hohe Zahlenaffinität, strukturierte Arbeitsweise, eine schnelle Auffassungsgabe sowie ein großes Verantwortungsbewusstsein und halten Ihren Vorgesetzten in jeder Hinsicht gern den Rücken frei. Dabei zeichnet Sie eine besondere Verschwiegenheit aus. Sie fühlen sich für den Ihnen übertragenen Aufgabenbereich verantwortlich, arbeiten proaktiv, sind teamfähig und zuverlässig Sie sind ein Talent im Organisieren und Nachhalten, arbeiten strukturiert und behalten auch in turbulenten Zeiten stets den Überblick Sie arbeiten routiniert mit Outlook und Word und haben auch keine Angst vor Excel und PowerPoint Sie verfügen über perfekte Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift




Wir bieten:

Leistungsgerechte Vergütung

inkl. 13. Monatsgehalt und Übernahme des Deutschlandtickets

Interessante Aufgaben

in einem innovativen Umfeld, einen sicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen Team sowie eine vertrauensvolle Zusammenarbeit

Intensive Einarbeitung

"on the job" sowie ein gezieltes Onboarding-Programm

Attraktive Rahmenbedingungen

mit Zusatzleistungen (z.B. Zuschuss zu einer Bildschirmarbeitsplatzbrille, jährliche Grippeschutzimpfung) und Corporate Benefits wie z.B. JobRad, Vergünstigungen für UrbanSports oder EGYM Wellpass. Die Verfügbarkeit einiger dieser Leistungen kann je nach Berufsgruppe und Standort variieren.

Work-Life-Balance

durch mobiles Arbeiten an bis zu zwei Tagen pro Woche sowie einen ergonomischen und modernen Arbeitsplatz, Mitarbeiter:innen-Events, Resilienzstärkung in Zusammenarbeit mit dem Leibnizinstitut für Resilienzforschung, Fachberatung für die Bereiche Kinderbetreuung und Pflege durch famPlus

Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot

durch unsere CMS Academy mit zahlreichen Formaten für die fachliche und persönliche Weiterentwicklung (z.B. die Nutzung fortlaufender Englischkurse auf unsere Kosten in Ihrer Freizeit)

Aktive Förderung einer inklusiven Unternehmenskultur

durch z.B. unsere Diversity & Inclusion Netzwerke und Schulungen

Attraktive Bürolage

im Zentrum mit sehr guter Verkehrsanbindung


Wir sind CMS


CMS in Deutschland ist eine der führenden wirtschaftsberatenden Anwaltssozietäten. Wir beraten Großunternehmen ebenso wie mittelständische Unternehmen in allen Fragen des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts. Insgesamt sind über 1.850 Mitarbeitende, darunter mehr als 800 Rechtsanwält:innen, Steuerberater:innen, Notar:innen und über 50 Wirtschaftsjurist:innen in acht wichtigen Wirtschaftszentren in Deutschland sowie in Brüssel, Shanghai und im Silicon Valley tätig. Weltweit ist CMS mit mehr als 7.200 Rechts- und Steuerberater:innen in mehr als 90 Büros vertreten.



Wenn Sie Freude an Ihrer Arbeit haben und einen Arbeitgeber suchen, der Ihre Loyalität erwidert, sind Sie bei uns richtig und wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung.



Hinweise zur Onlinebewerbung

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung ein Anschreiben/Motivationsschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie alle relevanten Zeugnisse im PDF-Format bei. Sie können Dateien mit einem Umfang von insgesamt max. 10 MB hochladen. Nach dem Absenden der Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per E-Mail. Falls Sie Ihre Unterlagen ergänzen oder Daten aktualisieren möchten, können Sie sich hierfür über die in der Bestätigung versandten Daten im Bewerbungssystem einloggen. Falls Sie bei Ihrer Bewerbung auf Probleme stoßen, klicken Sie bitte hier, um mit uns in Verbindung zu treten. Wir helfen Ihnen gerne weiter!

Susanne Petersen
HAMBURG

SUSANNE PETERSEN