Job Description

Die Stiftung Museum Schloss Moyland sucht

ab dem

01. Januar 2026

eine

Assistenz (m/w/d) für die künstlerische Direktion

in Teilzeit (50%)

Die Stiftung Museum Schloss Moyland beinhaltet ein überregional bedeutendes
Museum mit einer umfassenden Sammlung der Kunst des 20. und 21. Jahrhunderts und ein internationales Forschungszentrum zu Joseph Beuys. Das Zentrum bildet der große Bestand der Werke des bedeutenden Künstlers Joseph Beuys, ergänzt durch wesentliche weitere künstlerische Positionen der modernen und zeitgenössischen Kunst, aufgebaut von Hans und Franz-Joseph van der Grinten. Das Museum befindet sich in einer historischen Schloss- und Gartenanlage, die in ihrer heutigen Gestalt auf das späte 19. Jahrhundert zurückgeht. Der Stiftungszweck basiert auf den vier Säulen Ausstellungen, Joseph Beuys Archiv & Bibliothek, Veranstaltungen und Schloss
& Park.

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und ist mit der Entgeltgruppe 8 dotiert.

Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet

Ihre Aufgaben umfassen u.a.:

Vor- und Nachbereitung von internen und externen Geschäftsterminen Organisatorische Unterstützung und konstruktive Zuarbeit im operativen Tagesgeschäft Schnittstellenmanagement zwischen den Abteilungen, Künstler:innen und Geschäftspartner:innen Betreuung von Künstlern und Gästen, Gästeshuttle und Buchung von Unterkünften Durchführen von verschiedenen Recherchen Korrespondenzmanagement intern und extern Interne Organisation / Büroorganisation Fristenüberwachung Terminkoordination und Reiseorganisation allgemeine Sekretariatsaufgaben Erstellung, Versand und Umsetzung von Förderanträgen für Ausstellungen oder Kunstvermittlung Zusammenstellung und Überwachung von Kostenübersichten Planung und Umsetzung von Veranstaltungen im Ausstellungsbereich Erstellen von ausstellungsbezogenen Sponsoring Möglichkeiten Planung und Umsetzung von speziellen Sponsorenevents sowie dauerhafte Ansprache von Förder:innen und Sponsor:innen Unterstützung bei Aufbau eines Business Clubs für Museum Schloss Moyland

Ihr Profil:

Ein gepflegtes Erscheinungsbild und souveränes Auftreten Eine qualifizierte kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung/Erfahrungen, z.B. in der öffentlichen Verwaltung Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Stellung und/oder Branche von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse Anwendungssicherheit mit dem MS Office-Paket, insbesondere mit Word, Excel, Power Point, Bildbearbeitungs- und Designprogramme wünschenswert Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit in hohem Maße Ausgeprägte kommunikative Kompetenz, strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Flexibilität Bereitschaft, auch außerhalb der Regelarbeitszeiten tätig zu sein Organisationstalent, Belastbarkeit sowie ein freundliches und aufgeschlossenes Auftreten Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere Englisch, sind von Vorteil Grundkenntnisse bzw. Interesse an Kunst

Wie bieten Ihnen:

Eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem starken Team, mit Raum für eigene Gestaltung und Kreativität Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Sichere und pünktliche Zahlung des Gehalts Sicherer Arbeitsplatz Ergänzende Altersversorgung Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
Der Arbeitsplatz ist nicht barrierefrei.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum

02. Januar 2026

an

Stiftung Museum Schloss Moyland

Herr Christian Theinert

Am Schloss 4

47551 Bedburg-Hau

E-Mail: personal@moyland.de

Art der Stelle: Teilzeit, Befristeter Vertrag

Arbeitsort: Vor Ort