Job Description

Manchmal sind es die Menschen im Hintergrund, die alles möglich machen.

Die mitdenken, bevor jemand fragt.

Die ruhig bleiben, wenn andere eilig werden.

Und die wissen: Wenn man sich aufeinander verlassen kann, läuft es einfach rund.

Genau so arbeiten wir in unserem Family Office im Herzen von Hamburg – verlässlich, herzlich und mit Freude an Qualität. Zur Unterstützung unseres kleinen Teams suchen wir eine Assistenz, die Organisation liebt, vorausschauend denkt und gerne anpackt.

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen die Organisation des Sekretariats und sorgen dafür, dass alles rund läuft – von der Korrespondenz (nach Vorlage, Phonodiktat oder Stichpunkten) bis hin zur Terminplanung und Reiseorganisation. Besucher und Anrufer empfangen Sie mit Charme, behalten auch in geschäftigen Momenten den Überblick und wissen, was als Nächstes wichtig ist.

Unser Motto „Wünsche werden sofort erfüllt, Wunder dauern etwas länger“ beschreibt Ihren Alltag treffend: Sie gestalten Abläufe so, dass Dinge einfach funktionieren – mit Überblick, Humor und Herz.

Ihr Profil

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management. Ihre Deutschkenntnisse sind ausgezeichnet, auf Englisch kommunizieren Sie sicher – und vielleicht sprechen Sie sogar ein bisschen Italienisch oder Dänisch, was die sprichwörtliche Kirsche auf der Sahne wäre.

Sie arbeiten sorgfältig, dienstleistungsorientiert und behalten auch bei vielen Aufgaben die Ruhe. Papier liegt Ihnen näher als die Cloud, und Sie sind gerne vor Ort – denn echtes Teamgefühl entsteht im persönlichen Miteinander.

Sie fahren regelmäßig selbst, sind sicher im Hamburger Stadtverkehr und im Umland unterwegs, beherrschen Schaltgetriebe mühelos und besitzen den Führerschein Klasse B.

Was wir bieten

Ein verlässliches, herzliches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, einer intensiven Einarbeitung und spannenden Themen.

Ein moderner Arbeitsplatz im Zentrum Hamburgs mit Garagenstellplatz, 28 Tagen Urlaub und freien Tagen am 24. und 31. Dezember.

Alle weiteren Details besprechen wir gerne mit Ihnen persönlich - senden Sie uns einfach eine kurze Bewerbung und wir laden Sie zu einem Kennenlernen bei einer Tasse Kaffee, Tee oder einem Glas Wasser in unser Büro ein.

Wenn Bauch und Kopf grünes Licht geben - nehmen Sie einfach Kontakt auf. Wir freuen uns auf Sie.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 35.000,00€ - 49.000,00€ pro Jahr

Arbeitsort: Vor Ort