Job Description

Über uns

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Seit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partnern das Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: Bildung und Wissenschaft zu verbessern, die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken - unabhängig, gemeinwohlorientiert, partnerschaftlich.


Der Stifterverband sucht am Standort

Berlin

im Programmbereich Digitale Transformation & Innovative Lernorte

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine

Assistenz (m/w/d) Event- und Projektmanagement

in Vollzeit. Die Stelle ist zunächst befristet bis zum

31. Dezember 2029

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Im Programmbereich Digitale Transformation & Innovative Lernorte setzt der Stifterverband unter anderem das Hochschulforum Digitalisierung (HFD), das University:Future Festival (U:FF) sowie der European Digital Education Hub (EDEH) um.

Profil

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Abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung oder Hochschulstudium sowie Praxiserfahrung Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kollaborations- und Präsentationstools Grundlegendes Verständnis für den sachgemäßen Umgang mit Fördergeldern und die Vergabe von Aufträgen Interesse an den Kernthemen des Programmbereichs Digitale Transformation, schnelle Auffassungsgabe und Freude an neuen Herausforderungen Ausgeprägte Motivation, als Assistenz im Eventmanagement mitzuwirken und selbstständig kleinere Events zu koordinieren Hohe Zuverlässigkeit, Anpassungsfähigkeit und Belastbarkeit auch in arbeitsintensiven Phasen Ausgezeichnetes Talent, sich und andere zu organisieren und strukturieren, sowie proaktive, eigenverantwortliche Arbeitsweise Professionelles Auftreten und stilsichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache Aufgeschlossenheit und erste Erfahrungen mit KI-Lösungen und -Tools Flexibilität, nach Bedarf vor Ort an den zwei Standorten (Berlin-Kreuzberg und Berlin-Mitte) zu arbeiten

Aufgaben

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Team-Unterstützung im Programmbereich Digitale Transformation und Innovative Lernorte, insbesondere in den Projekten Hochschulforum Digitalisierung (HFD), University:Future Festival (U:FF) und European Digital Education Hub (EDEH) Unterstützung der administrativen und organisatorischen Planung, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen (digital, analog und hybrid) Teilnehmendenmanagement bei Workshops und Veranstaltungen Koordination von Dienstleisterinnen und Dienstleistern sowie Stakeholdern Bearbeitung von Projekt- und Reisekostenabrechnungen, inklusive Dokumentenablage Unterstützung bei Ausschreibungen und Auftragsvergaben Unterstützung bei Recherchen sowie dem Erstellen von Unterlagen, Präsentationen und Publikationen

Was wir bieten

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Mitgestaltung & Teilhabe

– Flache Hierarchien, aktive Mitwirkung & engagierte Betriebsräte

Gestaltungsspielraum

– Eigene Ideen einbringen, neue Lösungen entwickeln & umsetzen

Weiterbildung

– Inhouse-Seminare, individuelle Fortbildungen & Wissenstransfer

Work-Life-Balance

– Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub & mobiles Arbeiten

Familie & Beruf

– Homeoffice, Sonderurlaub & kostenfreier PME-Familienservice

Attraktive Standorte

– Arbeitsplätze im Herzen Berlins

Moderne Arbeitsumgebung

– Neue Technologien & motiviertes Team

Mobilität

– ÖPNV-Zuschuss & Dienstradleasing mit JobRad

Gesundheit

– Verpflegungszuschuss, Gesundheitsworkshops & kostenlose Impfungen

Vergütung

– 13. Gehalt, Urlaubsgeld & betriebliche Altersvorsorge

Kontakt

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Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft

Hannah Wulfert

Baedekerstraße 1

45128 Essen

T 0201 8401-211