Job Description

Ihre Chance am Hülpert Standort Phoenixsee

Sie möchten nah an der Markenstrategie arbeiten und einen aktiven Beitrag zum Erfolg dynamischer Automarken leisten? Als Assistenz (m/w/d) des Brand Managers SEAT / CUPRA / ŠKODA übernehmen Sie eine zentrale Rolle: Sie unterstützen sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch bei strategischen Projekten. Dabei sind Sie die kommunikative Schnittstelle zu internen Abteilungen, Herstellern und Geschäftspartnern und tragen entscheidend zur Weiterentwicklung des Markenauftritts am Standort Phoenixsee bei.

Ihre Aufgaben – vielseitig & verantwortungsvoll

Unterstützung bei

Prämien- und Ertragsanalysen

(Cross / NW-Ausgangsbuch) zur Sicherung der wirtschaftlichen Zielerreichung

Mitwirkung an der AAK-Planung

in Abstimmung mit der Gebrauchtwagenkoordination zur Optimierung der Ertragsplanung

Vor- und Nachbereitung der Regelkommunikation

im Team zur Förderung von Transparenz und Motivation Kontrolle der Einhaltung von

Vorführwagen- und Dienstwagenverpflichtungen

zur Kostensenkung im Fuhrpark

Anlage von Fahrzeugen

im ECS-System zur Prozessbeschleunigung, Reduzierung von Standzeiten und Steigerung des Bruttogewinns

Kostenkontrolle und Reklamationsbearbeitung

im Rahmen der CAT-Abläufe sowie bei internen Werkstattaufträgen

Kontrolle der Arbeitszeiterfassung

(Tisoware) zur Sicherstellung transparenter und effizienter Prozesse

Verwaltung der Tankkarten

und Kontrolle der Quittungen zur Optimierung betrieblicher Abläufe

Prüfung und Kontierung

von Rechnungen (Web-IC) zur Gewährleistung korrekter Buchungs- und Abrechnungsprozesse

Vorbereitung von Werbeanzeigen

zur aktiven Unterstützung der Marketingaktivitäten

Organisation und Unterstützung bei Veranstaltungen

(z. B. Škoda Buffet, Unna Autoshow) zur Kundenbindung und Markenpräsentation

Ihr Profil – das bringen Sie idealerweise mit

Kaufmännische Ausbildung

, idealerweise im Automobilhandel, oder vergleichbare Qualifikation

Erfahrung in der Assistenz

, im Vertriebs- oder After Sales-Umfeld von Vorteil

Sicherer Umgang mit MS Office

, insbesondere Excel; Kenntnisse in ECS, Web-IC und Tisoware sind ein Plus

Analytisches Denken

und ein gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge

Organisationsstärke

und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise

Kommunikationsgeschick

im Umgang mit internen Teams, Herstellern und Geschäftspartnern

Teamgeist, Diskretion und Eigeninitiative

– Sie arbeiten zuverlässig und lösungsorientiert

Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

und sich aktiv in Prozesse einzubringen

Affinität zur Automobilbranche

und Interesse an den Marken SEAT, CUPRA und ŠKODA

Wir bieten - Mehr als nur ein Job

Ausgeglichene Work-Life-Balance:

Mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr unterstützen wir Sie dabei, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen.

Karrierewege, die inspirieren:

Entdecken Sie vielfältige Karrieremöglichkeiten und entwickeln Sie Ihre Talente in einem Umfeld, das Ihre berufliche Entwicklung fördert.

Eine Rolle mit Bedeutung:

Übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben, die einen echten Unterschied machen.

Ein Team, das motiviert:

Arbeiten Sie mit einem Team, das nicht nur qualifiziert, sondern auch leidenschaftlich bei der Sache ist.

Ein modernes Arbeitsumfeld:

Erleben Sie einen Arbeitsplatz, der mit modernster Technik und einem professionellen Umfeld Ihre tägliche Inspiration wird.

Gesundheit und Wohlbefinden:

Genießen Sie den zusätzlichen Schutz durch unsere betriebliche Krankenzusatzversicherung und bleiben Sie fit und mobil mit unserem Bikeleasing-Programm.

Attraktive Mitarbeiterangebote:

Profitieren Sie von exklusiven Rabatten und Sonderkonditionen, die wir unseren Teammitgliedern bieten.

Einzigartige Versicherungsleistungen:

Nutzen Sie spezielle Angebote unserer hauseigenen Versicherungsagentur, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der Mobilität mit uns!

Kontakt

Sie haben Fragen?



Wenden Sie sich gerne an:



Kai Wortmann, Recruiting



Tel.: 0231 57703 406

Ihr neuer Arbeitgeber

Die Hülpert Gruppe ist eines der Top 30 Automobilhandelsunternehmen in Deutschland mit Hauptsitz in Dortmund und weiteren Standorten in Unna, Bergkamen, Soest und Recklinghausen. Mit den Marken Volkswagen PKW, Volkswagen Nutzfahrzeuge, Audi, Škoda, SEAT, CUPRA und Porsche bieten wir unseren Kunden mehr als nur einwandfreie Technik und Design, sondern vor allem automobile Träume und Emotionen.