Job Description

Bei der Stabsstelle Beratung, Planung, Prävention des Sozialdezernats ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der

Assistenz (m/w/d) der Stabsstellenleitung

in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % zu besetzen. Die Stelle kann bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 5 TVöD besetzt werden. Der Dienstort ist Aalen.




Zur Stabsstelle Beratung, Planung, Prävention gehören insbesondere die Bereiche Sozialplanung, Altenhilfefachberatung und Projektmanagement, Koordination des Ostalbkreis-Bündnisses zur Rekrutierung ausländischer Pflegekräfte, Gewalt- und Suchtprävention sowie Beratung bei häuslicher Gewalt.




Das Aufgabengebiet umfasst neben den üblichen Assistenzarbeiten insbesondere die Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen. Damit ist gelegentlich auch Dienst außerhalb der üblichen Arbeitszeiten verbunden. Weitere Aufgaben sind das Erstellen von Sitzungsvorlagen im ALLRIS, Buchungen in SAP, die Datenbereitstellung im Rahmen des Controllings, die Ablage und Digitalisierung von Dokumenten, die Stammdatenpflege, die Erstellung von Statistiken, die Bearbeitung von ein- und ausgehender Post, die Vereinbarung von Telefonaten und Terminen, die Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen sowie die Anleitung von Auszubildenden.




Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Gute Kenntnisse in den MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams) sowie die Bereitschaft, sich rasch in die Fachverfahren einzuarbeiten, werden vorausgesetzt. Des Weiteren erfordert die Stelle Kommunikations- und Teamfähigkeit, Belastbarkeit, eine rasche Auffassungsgabe, strukturiertes und selbstständiges Arbeiten, Organisationsfähigkeit, Zielstrebigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Zeit- und Selbstmanagement sowie ein freundliches und sicheres Auftreten.




Neben den üblichen Sozialleistungen im öffentlichen Dienst wie z.B. erhöhte Altersversorgung in der Zusatzversorgungskasse bietet die Landkreisverwaltung




Möglichkeit einer weiteren betrieblichen Altersversorgung mittels Entgeltumwandlung Möglichkeit zum Bikeleasing und Zuschuss für die Nutzung des ÖPNV (Jobticket) Vereinbarkeit von Familie und Beruf im Rahmen von Home-Office und flexibler Gestaltung der Arbeitszeit Kinderbetreuung am Standort Aalen für Kinder im Alter von 1 bis 3 Jahren Betriebliches Gesundheitsmanagement mit entsprechenden Kursangeboten Fort- und Weiterbildungen Attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits Kostenlose Lademöglichkeit für Elektrofahrzeuge





Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an die Leiterin der Stabsstelle Beratung, Planung, Prävention, Frau Weber, Telefon 07361 503-1365.




Bitte bewerben Sie sich bis zum

30.11.2025

über unser Online-Bewerbungsportal.




Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind für den Ostalbkreis selbstverständlich. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Herkunft, Religion, Nationalität sowie sexueller Orientierung und Identität.