Job Description

Metall & Stahlbau Schmickler GmbH

Zertifiziertes Metall-Handwerk seit 1994

Mit unserem Team von rund 140 Mitarbeitern haben wir uns auf die Aufträge von öffentlichen Bauten spezialisiert und montieren deutschlandweit an Schulen, Museen, Bundeswehrkasernen, Justizvollzugsanstalten, Theatern und Krankenhäusern die gewünschten Stahl- und Metallprodukte; von großen Fassaden über Geländer und ganzen Hallenkonstruktionen

Werde Teil eines tollen Teams und sei die Stütze für den reibungslosen Ablauf unserer Projekte!

Das sind deine Aufgaben:

Administrative Zuarbeit und Unterstützung der Projektsteuerung Vor- und Nachbereitung von Terminen und regelmäßigen Besprechungen inkl. Protokollführung Sonstige administrative Tätigkeiten (Bearbeitung von Sonderaufträgen etc.) Führen der VOB-Korrespondenz (Behinderungsanzeigen sowie -abmeldungen, Bedenkenanzeigen, Mehr- und Minderkostenanzeigen, Abnahmeverlangen) Nachverfolgung und Bearbeitung von Mängelanzeigen inkl. wöchentlicher Einsatzplan-Liste Unterstützung und Vertretung des Zentralen Büros

Dein Profil:

Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau /-mann oder ein vergleichbares Studium Ordentliche, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Serviceorientiertes und selbstständiges Arbeiten Du bist kommunikativ, freundlich und organisiert Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen Einwandfreie Ausdrucksweise in Wort und Schrift (deutsch)

Was wir dir bieten:

Unbefristeter Arbeitsvertrag Moderne Arbeitsplatzausstattung in einem lichtdurchfluteten Büro Leistungsgerechte Bezahlung 30 Urlaubstage + Urlaubsgeld Gleitzeitregelung Arbeiten im jungen Team Flache Hierarchien
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Betriebsarzt/Betriebsärztin Firmenevents Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Kostenloser Parkplatz
Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:

53424 Remagen: bereit sein zu pendeln oder vor Antritt der Stelle einen Umzug zu planen (Wünschenswert)
Bewerbungsfrage(n):

Haben Sie bereits Erfahrungen in der Arbeit als Assistenz? Kennen Sie sich mich Outlook aus? Kennen Sie sich mit MS Office aus?
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort