Job Description

###

Stellendaten

Stellenart
Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfelder
Verwaltung / Verband / Organisation

Arbeitsbereich
Kirchlicher Arbeitgeber
Gliedkirche
Nordkirche (Nordelbien, Pommern, Mecklenburg)
Bundesland
Mecklenburg-Vorpommern
Arbeitsort
Münzstraße 8-10, 19055 Schwerin
Voraussetzung Konfession
Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.
###

Einleitung

Stellenbezeichnung
Assistenz (m/w/d) der Landesbischöfin
Stellenumfang
Vollzeit
Einleitungstext
Die Kanzlei der Landesbischöfin der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland (Nordkirche) unterstützt die Landesbischöfin in ihrer vielfältigen Arbeit – von der Terminorganisation bis zur Korrespondenz in internationalen kirchlichen Kontexten. Das Team besteht aus 1 ½ Referent*innenstellen, zwei Assistentinnen und einem Fahrer.


Wen wir brauchen
Sie sind der freundliche, verbindliche und klare Erstkontakt für alle Personen, die die Landesbischöfin der Nordkirche persönlich aufsuchen oder telefonisch bzw. per E-Mail Kontakt mit der Kanzlei der Landesbischöfin aufnehmen. Sie bearbeiten selbstständig und verantwortungsvoll den Posteingang der Kanzlei (E-Mail und postalisch), beantworten Anfragen, leiten Posteingänge entsprechen der Zuständigkeiten an die Referentinnen weiter und legen eingehende Unterlagen systematisch ab.
Sie behalten den Terminkalender der Landesbischöfin im Blick und bereiten gemeinsam mit den Referentinnen Termine vor und nach.
Sie stellen eigenständig alle nötigen Unterlagen für die Termine der Landesbischöfin zusammen. Sie planen die Reisen der Landesbischöfin mit dem Fahrer und übernehmen die Buchung von Flügen, Bahnverbindungen und Hotelübernachtungen. Sie organisieren Tagungen gemeinsam mit den Referentinnen.
Sie prüfen Rechnungen auf rechnerische und sachliche Richtigkeit. Sie archivieren abgeschlossene Vorgänge strukturiert und vollständig im digitalen System d.3. Sie fertigen Protokolle von Besprechungen an.

Unsere Erwartungen
Sie verfügen über eine Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Bürokommunikation, eine vergleichbare Qualifikation oder gleichwertige Fähigkeiten und Berufserfahrungen in entsprechender Tätigkeit. einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten, insbesondere Outlook, Teams, Word und Excel, sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Software (d.3, Continia) eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Englisch A2 Teamgeist, Genauigkeit, Verantwortungsfreude und -bereitschaft, Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit die Fähigkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten, Probleme eigenständig zu erkennen und aufzugreifen Flexibilität und Belastbarkeit (auch bei Termindruck) sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicheres Sprachgefühl, Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik, um schriftliche Anfragen zu bearbeiten und Protokolle zu verfassen team- und prozessorientierte Arbeitsweise

Gute Gründe, sich für uns zu entscheiden
Sicheres Arbeitsverhältnis Homeoffice/mobiles Arbeiten Zusätzliche Altersversorgung Fahrrad/ E-Bike Zuschuss oder Zuschuss ÖPNV 30 Urlaubstage Frei am 24. und 31. Dezember Zuverlässige Sonderzahlungen > Weiterentwicklung Gesundheitsförderung Geistliche Impulse Bezahlung nach Entgeltgruppe K 7

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.


Da Sie in Ihrem Aufgabenbereich Mitverantwortung für die glaubwürdige Erfüllung kirchlicher Aufgaben übernehmen, setzen wir voraus, dass Sie sich gegenüber der Nordkirche loyal verhalten, die evangelische Identität des Landeskirchenamtes achten und in Ihrem beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche vertreten und fördern.


Wir machen darauf aufmerksam, dass Fahrtkosten oder andere im Zusammenhang mit der Bewerbung stehende Auslagen nicht erstattet werden. Sollte anlässlich der Einstellung ein Umzug erforderlich werden, können keine Umzugskosten erstattet werden.


Sie finden sich in dem genannten Profil wieder, haben Lust auf die Aufgaben und möchten bei uns arbeiten?

Bewerben Sie sich bis zum 31. Januar 2026 direkt online!

Auskünfte erteilt Ihnen Herr Dr. Frank Martin Brunn, Tel. 0385 20223-123, E-Mail: frank.brunn@bklb.nordkirche.de.


Wählen Sie die für Sie passende Bewerbungsart, wenn Sie auf

jetzt bewerben

klicken.


Videolink
Ende der Bewerbungsfrist
31.01.2026
Eintrittsdatum
Befristung
unbefristet
Weitere Informationen
###

Arbeitgeber

Einrichtung
Kanzlei Landesbischöfin
Adresse
Münzstraße 8-10, 19055 Schwerin
Website
###

Kontakt

Ansprechpartner/in
Frau Melanie Hennemann
E-Mail-Adresse
Telefon
0431 - 97 97 705