Job Description

Vertragslaufzeit: unbefristet in Teilzeit oder Vollzeit möglich ab 50%

Unser Leistungsspektrum:

Die RKH Kliniken Ludwigsburg-Bietigheim gGmbH vereint das Klinikum Ludwigsburg und das Krankenhaus Bietigheim-Vaihingen – beide renommierte akademische Lehrkrankenhäuser der Universität Heidelberg. Unsere Klinikgeschäftsführung trägt lokal die operative und strategische Gesamtverantwortung und vertritt die Kliniken nach außen und innen in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung der RKH Gesundheit. Gemeinsam gestalten wir alle Erfolgsfaktoren – von medizinischer und therapeutischer Exzellenz bis zur wirtschaftlichen Nachhaltigkeit.


Als zentrale Schnittstelle zur Klinikgeschäftsführung leisten Sie einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unserer Kliniken. In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position bringen Sie Ihr Organisationstalent, Ihr Kommunikationsgeschick und Ihre Diskretion ein – und tragen so zu einem effizienten und reibungslosen Klinikalltag bei.

Ihre Aufgaben:

Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen inklusive Wiedervorlage und Termincontrolling Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen Reisemanagement (z.B. Organisation von Dienstreisen und -fahrten) Überwachung von Urlaubs- und Abwesenheitskalendern Vorbereitung und organisatorische Unterstützung von Veranstaltungen sowie Begleitung von Projekten Standortübergreifende Assistenztätigkeiten innerhalb der RKH Kliniken Ludwigsburg-Bietigheim Vertretung des Sekretariats der Pflegedirektion am Standort Bietigheim sowie standortübergreifende Vertretung der Assistenz der Klinikgeschäftsführung zwischen den Häusern Ludwigsburg und Bietigheim

Ihr Profil:

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise auf Managementebene im Gesundheitswesen Mit den MS-Office-Programmen sind Sie bestens vertraut und bringen zudem sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit Ihre Arbeitsweise ist proaktiv und durch eine schnelle Auffassungsgabe geprägt Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine hohe Kundenorientierung und begegnen Menschen stets mit Wertschätzung und Professionalität Ein sicheres Auftreten, eine hohe Überzeugungsfähigkeit und Diskretion runden Ihr Profil ab Nachweis der vollständigen Masernimpfung oder der Masernimmunität gemäß Infektionsschutzgesetz

Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen ein spannendes und breites Arbeitsumfeld in einem engagierten Team Vergütung nach TVÖD-K mit leistungsbezogenen Elementen Einen krisensicheren Arbeitsplatz bei einem kommunalen Arbeitgeber Ein respektvolles sowie freundliches Arbeitsumfeld

Ihre Benefits:

Karriere: zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, RKH Akademie und RKH Simulationszentrum Familie: individuelle Teilzeitmodelle, flexible Arbeitszeiten, Unterstützung bei der Suche von Wohnraum und Kinderbetreuung Gesundheit: vielfältige Sport-, Beratungs- und Gesundheitsangebote, kostengünstige Krankenzusatzversicherung mit Status eines Wahlleistungspatienten Vorsorge: betriebliche Altersvorsorge und Zeitwertkonten Verpflegung: preisermäßigte Speisemöglichkeit vor Ort Mobilität: Jobticket mit Zuschuss, Förderung der Fahrradnutzung, Jobrad-Leasing Vergünstigungen: Mitarbeiter-Rabatte bei regionalen Firmen

Ihre Ansprechpartner:

Fachspezifische Informationen erhalten Sie telefonisch: Janina Oehrle, Telefon: 07142/7995900


Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an unseren Personalservice: Petra Amandt, Telefon: 07142/79-55441