Job Description

Assistenz (m/w/d) der Kaufmännischen Leitung


Kaufmännische Verwaltung IB Südwest
ab sofort, unbefristet
64289 Darmstadt
Vollzeit, 39 Wochenstunden
Die IB Südwest gGmbH ist die größte gemeinnützige Gesellschaft in der IB-Gruppe. Wir bieten in Hessen, Rheinland-Pfalz und dem Saarland ein weitverzweigtes Netz von gemeindenahen Bildungsangeboten, Wohn-, Beratungs- und Betreuungsformen an. Rund 3.000 Mitarbeitende engagieren sich jeden Tag in knapp 170 Städten und Gemeinden für eine offene, bunte und tolerante Gesellschaft.

Menschsein stärken - Verstärken Sie uns!

Ab sofort suchen wir in Darmstadt einen AssistentinAssistenten, der unsere Kaufmännischen Leitung fachlich, administrativ und organisatorisch unterstützt.



Interessiert? Dann sollten wir uns kennen lernen!

Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Berufseinsteiger*innen, die Spaß daran haben, sich aktiv einzubringen und gemeinsam mit uns zu wachsen.

Aufgaben:

Unterstützung der kaufmännischen Leitung in organisatorischen, administrativen und fachbezogenen Aufgaben Erstellung und Pflege von Auswertungen, Listen und Reports Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Besprechungen Dokumentenmanagement und Aufgabenkoordination Mitwirkung bei der Optimierung kaufmännischer Prozesse Übernahme und Umsetzung projektbezogener Aufgaben sowie Management kleinerer Projekte

Profil:

Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation Erfahrungen im Projektmanagement wünschenswert Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel Strukturierte, eigenständige und kommunikative Arbeitsweise Analytisches Denken und unternehmerisches Handeln Organisationstalent und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative Offenheit für Neues und die Bereitschaft, sich in unterschiedliche Themen einzuarbeiten

Besondere Vorteile

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Finanzielle Vorteile

Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie Krankengeldzuschuss und Jubiläumsgeld Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Einschulung Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zum Ende der Grundschulzeit Jobrad Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf Zuschuss zum Deutschland-Ticket

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Work-Life Balance

30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei Gesundheitsprävention und -förderung Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement Umfangreiche tarifvertragliche Freistellungsregelungen Wellhub - vergünstigte Teilnahme an Sport-/ Freizeit- und Wellnessangeboten Gesundheitskatalog mit vielfältigen Angeboten Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Parkplätze in der Umgebung

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Talentmanagement

Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen Förder- und Entwicklungsinstrumente

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Unternehmenskultur

Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen Umweltmanagement und Green IB fu?r mehr Nachhaltigkeit Interessenvertretung und -förderung durch Betriebsräte und Schwerbehindertenvertretung und Ombudsbeauftragte Unternehmensveranstaltungen wie z.B. Sommerfest Willkommenstag

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.


Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Zur Zuordnung der Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 14678