Job Description

Die Filmakademie Baden-Württemberg GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine



Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung



in Vollzeit (100 Prozent = 39,5 Wochenstunden),

befristet über die Dauer der Elternzeit der Stelleninhaberin (ca. zwei Jahre).



Die Filmakademie Baden-Württemberg GmbH gehört zu den renommiertesten Ausbildungsstätten für Film und Medien in Deutschland und genießt auch international einen exzellenten Ruf. Dafür sorgen ein stark team- und praxisorientiertes Lehrkonzept und über 300 Gastlehrende pro Jahr. Darüber hinaus verfügt die Filmakademie über ein Animationsinstitut, und sie ist Sitz des Atelier Ludwigsburg-Paris.

Deine Aufgaben:

Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben Schnittstelle zu den Abteilungen, Studierenden und Dozierenden Kontaktaufnahme mit Ministerien, Sendern, Produktionsfirmen und Kooperationspartnern Koordination der internen Kommunikation Organisation und Vorbereitung der Akademie-Gremien und Sitzungen Übernahme kleinerer Projekte und Sonderaufgaben der Geschäftsleitung Sowie weitere in dem Aufgabenbereich anfallenden Aufgaben

Ihr Profil



Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und / oder Studium beispielsweise an einer Dualen Hochschule Berufserfahrung als Assistenz einer Geschäftsführung Sehr guter Umgang mit PC-Standardanwendungen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Koordinations- und Organisationsfähigkeit mit sicherem Gefühl für Prioritäten Rasche Auffassungsgabe, eigenständige Arbeitsweise und großes Engagement Zuverlässigkeit, Umsicht und Diskretion Hohe Flexibilität und Fähigkeit, auch unter Zeitdruck schnell und präzise zu arbeiten Einfühlungsvermögen sowie sicheres und freundliches Auftreten Fähigkeit zur Teamarbeit Du besitzt soziales Verantwortungsbewusstsein und bist offen und sensibel für Nachhaltigkeit, Diversität und Gleichstellung

Wir bieten:

Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem spannenden, abwechslungsreichen und kreativen Arbeitsumfeld Gutes Betriebsklima und ein kompetentes Team Flexible Arbeitszeit und Mobile Work nach Absprache Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV und Möglichkeit des Leasings über JobRad Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag der Länder (TV-L)

In ihrer Funktion als Ausbildungsstätte prägt die Filmakademie die Bilder- und Medienlandschaft von morgen. Im Bewusstsein dieser Verantwortung strebt die Filmakademie eine angemessene Stellenverteilung zwischen den Geschlechtern an; Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Zudem lädt die Filmakademie insbesondere Menschen mit Migrationsgeschichte sowie Menschen mit Behinderung ein, sich zu bewerben.



Diversität ist für uns eine Stärke. Wir sind überzeugt von den zahlreichen Vorteilen vielfältiger Perspektiven, Erfahrungen und Kompetenzen.



Informationen über die Filmakademie findest Du unter www.filmakademie.de



Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.



Bitte reiche Deine Bewerbung bis spätestens 05.11.2025 über das Online-Bewerbungsportal unserer Homepage ein.