Job Description

Wir suchen eine vertrauensvolle rechte Hand der Geschäftsführung, die organisatorisches Talent, Projektstärke und kommunikatives Geschick vereint. Dich erwartet ein lebendiges, familiäres Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und echtem Teamzusammenhalt – ideal, um schnell Verantwortung zu übernehmen und spürbaren Impact zu haben.

Deine Aufgaben

Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung:

Eigenverantwortliche, proaktive Übernahme organisatorischer, operativer und administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft.

Kommunikation & Schnittstellenmanagement:

Steuerung der internen Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partner:innen; Vorbereitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Besprechungen und Entscheidungen.

Projektmanagement:

Planung, Steuerung und Begleitung strategischer Projekte von der Idee bis zur Umsetzung – inklusive Ressourcenkoordination, Terminüberwachung sowie Sicherstellung von Deadlines und Meilensteinen.

Eigenverantwortliche Sonderprojekte

: Initiierung und Umsetzung von Projekten außerhalb des Tagesgeschäfts, z. B. Prozessoptimierungen, Einführung neuer Tools oder Verbesserungen in der Zusammenarbeit.

Organisation & Administration:

Termin- und Reisemanagement, Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen sowie Koordination aller administrativen Abläufe im Umfeld der Geschäftsleitung.

Eventorganisation:

Planung, Vorbereitung und Durchführung von Mitarbeiterevents sowie Unterstützung bei externen Unternehmensveranstaltungen.

Vertrauliche Aufgaben:

Diskrete Bearbeitung sensibler Informationen und Dokumente.

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftliches Studium. Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position. Sehr gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche und organisatorische Zusammenhänge sowie sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und digitalen Tools zur effizienten Prozessgestaltung Ausgeprägtes Bewusstsein für Deine Schlüssel- und Vertrauensposition als rechte Hand der Geschäftsführung. Eigenverantwortliche, strukturierte und proaktive Arbeitsweise; in dynamischen Phasen behältst Du den Überblick und setzt Prioritäten sinnvoll. Klare, präzise und lösungsorientierte Kommunikation; Du denkst mit, erkennst Potenziale und bringst aktiv Verbesserungen ein. Offenheit, Verlässlichkeit und respektvoller Umgang sind für Dich selbstverständlich.

Deine Benefits

Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege:

Familiäre Atmosphäre mit starkem Teamzusammenhalt.

Come as you are:

Kein Dresscode.

Gesund & aktiv:

Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft und höhenverstellbare Schreibtische.

Corporate Benefits:

Regelmäßige Angebote und Nachlässe namhafter Hersteller und Marken

Weiterentwicklung:

Kontinuierliche Fort- und Weiterbildung – fachlich wie persönlich.

Sicherheit & Work-Life-Balance:

Unbefristetes Arbeitsverhältnis, 30 Urlaubstage bei 40-Stunden-Woche (Vollzeit).

Altersvorsorge:

Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.

Wohlfühlfaktor:

Kostenfreier Parkplatz

Gemeinschaft erleben:

Betriebsfeiern und abteilungsinterne Teamevents.




Bitte senden Sie uns neben Ihrer aussagekräftigen Bewerbung mit Lichtbild, gerne auch per E Mail an sarah.platz@rheinland-touristik.de, einen möglichen Startzeitpunkt sowie Ihre Gehaltsvorstellungen zu.