Job Description

Assistenz (m/w/d) der Betriebsleitung unbefristet und in Vollzeit für den Betriebshof Salzgitter Lebenstedt

Assistenz (m/w/d) der Betriebsleitung

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unbefristet und in Vollzeit für den Betriebshof Salzgitter Lebenstedt

Hauptverantwortungsbereiche:

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Selbstständige Durchführung des Büromanagements auf dem Betriebshof Salzgitter Lebenstedt für die Betriebshöfe Salzgitter Lebenstedt, Salzgitter-Bad und Wolfenbüttel:


Interne und externe Korrespondenz über alle Kommunikationswege Aktenverwaltung und Datenbankpflege Terminorganisation und Terminkoordination Empfang und Betreuung von Besuchern und Gäste Organisation und Verwaltung von Büromaterial Postbearbeitung Informationsbeschaffung und Auswertung Vorbereitung und Erstellung von Reports und Präsentationen Innovativ und Lösungsorientiert über Grenzen hinausdenken Organisation von Meetings und Events Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen Schriftliche Kommunikation (Korrespondenz, Aktenvermerke, Berichte) Fachausbildung kaufmännischer Auszubildender

Ihr Profil:

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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sehr gute MS-Office-Kenntnisse, offener Umgang mit neuen IT-Systemen und Programmen Verhandlungssichere Deutschkenntnisse Zuverlässige, strukturierte und zügige Arbeitsweise Lösungsorientierte, selbstständige, vorausschauende Arbeitsweise Hohe Dienstleistungsmentalität, freundliches Auftreten, gute Umgangsformen Resilienz Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein Integrität und Loyalität Glaubwürdigkeit / Authentizität Vorbildcharakter Empathie sowie Durchsetzungsvermögen

Das bieten wir:

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38,5-Stunden-Woche Moderner Arbeitsplatz Verantwortungsvolle Tätigkeiten Weiterbildungsmöglichkeiten Leistungsgerechte Vergütung nach Tarif Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld Betriebliche Altersvorsorge Jobrad




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Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte an die Personalabteilung per E-Mail an bewerbung@kvg-bs.de senden.