Job Description

Teilzeit

Ihre Aufgaben:

spannend statt verstaubt



Unterstützung des Bereichsleiters IT und Services bei operativen Aufgaben, einschließlich Wahrnehmen von Terminen

Mitgestaltung und Überwachung der Governance im Bereich

Organisatorische Unterstützung des Führungsteams im gesamten Bereich (z. B. bei Termin- und Reisemanagement sowie der Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen

Verwaltung, Organisation und Priorisierung von Informationen, Terminen, Kontakten, Aufgaben und Dokumenten der Bereichsleitung

Kommunikationsschnittstelle innerhalb des Führungsteams und zu internen/externen Stakeholdern

Koordination von Projekten, Gremien und Entscheidungsvorlagen

Erstellung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Protokollen und Berichten

Administrative Entlastung bei übergreifenden Sonderthemen und Aufgabenpaketen

Sicherstellung von Kontinuität bei Abwesenheiten im Führungsteam

Zentrale Ansprechperson für Auszubildende im Bereich IT und Services

Ansprechperson für Schnittstellenthemen wie z.B. Datenschutz und Controlling

Ihre Qualifikationen:

menschlich statt unrealistisch



Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Berufserfahrung in der Assistenz oder Büroorganisation, idealerweise auf C-Level und im Umfeld von IT, Digitalisierung oder Projektmanagement

Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365 und SAP

Ausgeprägte Eigeninitiative und Organisationstalent

Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Loyalität und Vertrauenswürdigkeit

Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Offenheit für ein breites und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum sowie Affinität zur digitalen Prozessoptimierung

Identifikation mit den Unternehmens- und Bereichszielen

Ihre Vorteile:

vielfältig statt Standard

Sicherer Arbeitsplatz



Bei uns haben Sie einen sicheren Arbeitsplatz, auch in Krisenzeiten.



Attraktive Vergütung

Berufliches Engagement entlohnen wir gerne entsprechend fair:

Wir bieten Ihnen eine vorteilhafte Vergütung nach dem Tarifvertrag für die Beschäftigten in der Immobilienwirtschaft mit zusätzlicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.



Hochwertige Arbeitsumgebung



Wir bieten Ihnen ein Arbeitsumfeld, das auch technisch auf dem neuesten Stand ist – inklusive individueller mobiler Endgeräte, ergonomischer Arbeitsmöbel sowie separaten Aufenthalts- und Kommunikationsräumen.



Ein gutes Team



Teamgeist und Teamarbeit sind für unseren Erfolg essenziell. Deshalb profitieren Sie von einer kooperativen Arbeitsatmosphäre und einem engagierten Team, auf das Sie sich von Anfang an verlassen können.



Fachliche und persönliche Weiterbildungen



Damit Sie immer auf dem neuesten Stand sind und sich weiterentwickeln können, bieten wir Ihnen vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, die Abteilung Personalentwicklung schlägt Ihnen gern individuell für Sie geeignete Angebote vor.



Work-Life-Balance



Wir wissen, dass es neben Ihrem Job noch andere wichtige Dinge gibt. Deshalb setzen wir auf ein Modell mit flexiblen Arbeitszeiten, großzügigen Urlaubsregelungen von 30 Tagen und mobiler Arbeitsplatzgestaltung. Bei der GBG beträgt die Wochenarbeitszeit 37 Stunden.



Eine sinnvolle Aufgabe



Mit Ihrer Arbeit gestalten Sie die Zukunft Mannheims mit und ermöglichen eine nachhaltige Stadtentwicklung sowie eine lebendige und vielfältige Stadtgesellschaft.



Mobil bleiben



Mobil und nachhaltig? Das geht mit dem VRN-Jobticket, das wir für Sie anteilig bezahlen. Außerdem stellen wir Ihnen Elektroautos für Dienstfahrten sowie E-Ladestationen für privates Laden zur Verfügung und vor unserem Gebäude finden Sie ausreichend Parkplätze. Auch gibt es die Möglichkeit, ein Jobrad zu leasen.



Fitness- und Gesundheitsangebote

Gesund und fit arbeitet es sich besser:

Deshalb unterstützen wir Sie mit attraktiven Angeboten, wie z. B. einem eigenen Fitnessraum, Yoga- und Rückenkursen, Büromassagen und der Teilnahme an einem jährlichen Firmenlauf.



Eigene Kantine



Für die perfekte Mittagspause gibt es bei uns im Hauptgebäude eine Kantine, in der Sie zu vergünstigten Preisen essen können. Außerdem stellen wir Ihnen kostenlosen Kaffee und Heißgetränke zur Verfügung.



Ihr/e Ansprechpartner/in

Martin Nerling

0621 3096-261 Martin Nerling

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!



Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt. Lassen Sie uns bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) mit Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittsdatum zukommen.