Job Description

Die Stadt Esslingen am Neckar ...

... verbindet Moderne mit Tradition. 98.000 Einwohner/innen und die ansässigen Unternehmen genießen die Angebotsvielfalt und Lebendigkeit ihrer Stadt. Das Ordnungs- und Standesamt der Stadt Esslingen am Neckar mit den Abteilungen „Gaststätten, Gewerbe, Städtischer Vollzugsdienst“, „Verkehr“, „Bürger- und Standesamt“ und „Polizeibehörde“ ist ein Teil des modernen Dienstleistungsunternehmens.


Das Ordnungs- und Standesamt sucht ab sofort für das Vorzimmer der Amtsleitung unbefristet und in Teilzeit (mindestens 50% - maximal 80% möglich - 19,5 bis 31,2 Wochenstunden) zwei Personen als Assistenz der Amtsleitung (m/w/d).

Wir bieten Ihnen

Eine attraktive Vergütung in Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA mit den komfortablen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes und einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge. Das Deutschlandticket gibt es bei uns für monatlich nur 9,- Euro Eigenanteil (als Firmenticket bezuschusst) Flexible Arbeitszeitmodelle und ausgeprägte Home Office-Möglichkeiten Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven Förderung des Betriebliches Gesundheitsmanagements (moderne Kantine, JobRad-Fahrradleasing uvm)

Ihre Aufgaben

Sie arbeiten selbstständig der Amtsleitung in sämtlichen Angelegenheiten zu, z.B. Terminkoordination und Überwachung und erledigen den Schriftverkehr Sie organisieren Sitzungen, Besuche, Dienstreisen und Tagungen und betreuen die entsprechenden Gäste Sie bearbeiten den Posteingang mit und verteilen die Post für das Amt Sie verwalten die Arbeitszeiterfassung sowie Krankmeldungen Sie übernehmen die Koordination der Auszubildenden Sie verantworten die Materialbestellung im Amt Sie prüfen und genehmigen Plakatierungsanträge, erstellen und verschicken Sondernutzungserlaubnisse sowie Ausnahmegenehmigungen im Straßenverkehrsrecht Sie übernehmen die Vermittlung von Durchsuchungszeugen für die Polizei

Ihr Profil

Sie haben eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung abgeschlossen Sie sind selbstständiges Arbeiten gewohnt und sicher im Umgang mit moderner Bürokommunikation Sie bringen idealerweise entsprechende Berufserfahrung aus einer ähnlichen Tätigkeit mit Sie zeichnen sich aus durch eine positive Ausstrahlung und haben ein freundliches und sicheres Auftreten Sie sind flexibel, engagiert, zuverlässig und belastbar Sie zeigen großes Interesse an den innovativen Themen der digitalen Transformation verbunden mit einer Begeisterung für Neues Sie besitzen ein beanstandungsfreies polizeiliches Führungszeugnis

Die richtige Stelle für Sie?

Die Stadt Esslingen a. N. fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.


Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Leiterin des Ordnungs- und Standesamtes, Frau Brigitte Länge, Tel.: 0711/3512-2248, brigitte.laenge@esslingen.de gerne zur Verfügung.


Sie haben Interesse? Dann überzeugen Sie uns bitte bis zum 5.10.2025 mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsportal. Bitte geben Sie an, wie viele Stunden Sie pro Woche arbeiten können.