Job Description

Über uns

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Seit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partnern das Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: Bildung und Wissenschaft zu verbessern, die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken - unabhängig, gemeinwohlorientiert, partnerschaftlich.


Der Stifterverband sucht am Standort

Berlin

im Bereich Programm und Förderung zur Unterstützung der Abteilungsleitung

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine

Assistenz (m/w/d)

in Vollzeit oder vollzeitnaher Teilzeit. Die Stelle ist auf 1,5 Jahre befristet, die Option einer Verlängerung besteht.

Profil

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Eine für die Tätigkeit relevante, abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Hochschulstudium und Arbeitserfahrungen in der Assistenz Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kollaborations- und Präsentationstools, wie zum Beispiel Miro sowie Bereitschaft zur eigenverantwortlichen Aneignung neuer Tools und Prozesse Professioneller Auftritt und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache Hervorragendes Zeit- und Selbstmanagement, zielorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten sowie eine gute Auffassungsgabe Neugier, Anpassungsfähigkeit und Spaß an neuen Herausforderungen Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld und in einem sehr kollegial geprägten, engagierten Team

Aufgaben

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Unterstützung der Abteilungsleitung in all ihren Aufgaben Sicherstellung eines zuverlässigen Office-Managements Organisation und Koordination von Terminen, Kalender und Emails Bearbeitung von Unterschriftenvorgängen sowie Rechnungsstellung und -abwicklung Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen Recherche, Aufbereitung von Unterlagen und Erstellung von Präsentationen Unterstützung bei Kommunikation und Stakeholder-Korrespondenz (inklusive LinkedIn-Kanal) Organisation interner und externer Veranstaltungen Projektmanagement und Controlling Übernahme von Sonderaufgaben in der Abteilung

Was wir bieten

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Mitgestaltung & Teilhabe

– Flache Hierarchien, aktive Mitwirkung & engagierte Betriebsräte

Gestaltungsspielraum

– Eigene Ideen einbringen, neue Lösungen entwickeln & umsetzen

Weiterbildung

– Inhouse-Seminare, individuelle Fortbildungen & Wissenstransfer

Work-Life-Balance

– Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub & mobiles Arbeiten

Familie & Beruf

– Homeoffice, Sonderurlaub & kostenfreier PME-Familienservice

Attraktive Standorte

– Arbeitsplätze im Herzen Berlins

Moderne Arbeitsumgebung

– Neue Technologien & motiviertes Team

Mobilität

– ÖPNV-Zuschuss & Dienstradleasing mit JobRad

Gesundheit

– Verpflegungszuschuss, Gesundheitsworkshops & kostenlose Impfungen

Vergütung

– 13. Gehalt, Urlaubsgeld & betriebliche Altersvorsorge

Kontakt

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Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft

Hannah Wulfert

Baedekerstraße 1

45128 Essen

T 0201 8401-211