Job Description

Vollzeit Unbefristet



Assistenz (m/w/d)



der Stabsstelle Recht und Versicherung



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Ihre Aufgaben



Kommunikation mit Patienten, Rechtsanwälten, Versicherungen, öffentlichen Behörden und internen Fachbereichen Bearbeitung von Anfragen sowie Erstellung von Anschreiben und sonstigem Schriftverkehr Organisation der Post, Fristen, Wiedervorlagen und Termine Anforderung, Verwaltung und Herausgabe von Patientenakten unter Beachtung datenschutzrechtlicher Vorgaben Mitbearbeitung von Arzthaftungsfällen einschließlich Koordination zwischen Rechtsanwälten, Klinik und Versicherungen Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten und Schadensfällen Pflege, Archivierung und Dokumentation von Akten (digital und in Papierform) Allgemeine Büroorganisation einschließlich Materialbestellungen

Ihr Profil



Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellter/Rechtsanwaltsfachangestellte, Versicherungskaufmann/Versicherungskauffrau, Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. verwaltungsnahe Qualifikation Idealerweise Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs-, Rechts- oder Versicherungsumfeld Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise Hohe Kommunikationsstärke im Umgang mit Patienten, Behörden, Rechtsanwälten und internen Ansprechpartnern Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, Outlook) Hohe Lernbereitschaft sowie Interesse an rechtlichen, versicherungsbezogenen und organisatorischen Themen Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

Wir bieten



Willkommenskultur - Einführungstage & strukturierte Einarbeitungskonzepte Führungskultur – Wir leben ein verbindliches und transparentes Führungsleitbild Attraktives Entgelt - Tarifvertrag (TVöD-K) inkl. betrieblicher Altersvorsorge (ZVK) & Einspringprämien, Weihnachtsgeld Urlaub - 30 Tage Tarifurlaub und bis zu 5 Tage Bildungsurlaub Mobilität – Jobticket Premium & Fahrrad-Leasing zu hervorragenden Konditionen Karriere – Weiterbildung in eigener Akademie oder digital über innovative E-Learning-Plattform & Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung Work-Life-Balance – flexible Arbeitszeitmodelle, Kindertagesstätte auf dem Campus & kostenlose Kindernotbetreuung Gesundheit – Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven kostenlosen Seminaren & Top-Angebote für Sport- und Fitnessstudios & Lebenslagencoaching 24/7 Sicherheit – sichere Arbeitsplätze mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag & planbare Gehaltsentwicklungen

Ihr neues Team



Die Abteilung Recht und Versicherung berät die Geschäftsführung in allen rechtlichen Fragen des Krankenhausrechts, der Vertragsgestaltung und -prüfung, sowie der internen Unternehmensorganisation. Sie vertritt die Geschäftsführung in rechtlichen Angelegenheiten vor den Gerichten. Sie arbeitet mit den Abteilungen der Verwaltung, den Kliniken, der Pflegedirektion und der Apotheke in unterschiedlichen Projekten zusammen und unterstützt diese durch rechtliche Beratung. Weiter ist die Abteilung zuständig für die Korrespondenz mit den Versicherungen und Versicherungsmaklern. Intern berät sie bei inhaltlichen Fragen zu verschiedenen Versicherungsbedingungen. Schadensmeldungen verbleiben in der Zuständigkeit der jeweiligen Abteilung.



Mehr über die Klinikum Darmstadt GmbH

Kommunaler Maximalversorger:

Die Klinikum Darmstadt GmbH ist der wachsende Gesundheitsdienstleister und Notfallversorger der höchsten Versorgungsstufe in Südhessen. Auf dem Campus mitten in der City bietet die Arbeitgeberin ihren 3.350 Mitarbeitenden zahlreiche Karrierechancen und Entwicklungsmöglichkeiten. Das Akademische Lehrkrankenhaus hat 22 Kliniken und Institute, 1.000 Betten in einem modernen, weitgehend digitalisierten Krankenhaus, 25 OP-Säle, vier Intensivstationen und eine IMC.



Auf einen Blick



Arbeitsort

Grafenstr. 9, 64283 Darmstadt



Eintrittstermin

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt



Gehaltsspanne

Entgeltgruppe 6 TVöD-K



Arbeitszeit

Vollzeit (38,5 Std./Woche)



Bewerbungsfrist

31.01.2026



Kontakt

Leitung der Stabsstelle

Frau Vera Hartfuß

Tel:

06151-1075014

Email:

bewerbung@mail.klinikum-darmstadt.de



Ich bin interessiert >

Klinikum Darmstadt GmbH

Grafenstraße 9, 64283 Darmstadt

www.karriere.klinikum-darmstadt.de