Job Description

• Kommunikation mit Patienten, Rechtsanwälten, Versicherungen, öffentlichen Behörden und internen Fachbereichen
• Bearbeitung von Anfragen sowie Erstellung von Anschreiben und sonstigem Schriftverkehr
• Organisation der Post, Fristen, Wiedervorlagen und Termine
• Anforderung, Verwaltung und Herausgabe von Patientenakten unter Beachtung datenschutzrechtlicher Vorgaben
• Mitbearbeitung von Arzthaftungsfällen einschließlich Koordination zwischen Rechtsanwälten, Klinik und Versicherungen
• Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten und Schadensfällen
• Pflege, Archivierung und Dokumentation von Akten (digital und in Papierform)
• Allgemeine Büroorganisation einschließlich Materialbestellungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellter/Rechtsanwaltsfachangestellte, Versicherungskaufmann/Versicherungskauffrau, Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. verwaltungsnahe Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs-, Rechts- oder Versicherungsumfeld
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsstärke im Umgang mit Patienten, Behörden, Rechtsanwälten und internen Ansprechpartnern
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, Outlook)
• Hohe Lernbereitschaft sowie Interesse an rechtlichen, versicherungsbezogenen und organisatorischen Themen
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

Wir bieten

• Willkommenskultur - Einführungstage & strukturierte Einarbeitungskonzepte
• Führungskultur - Wir leben ein verbindliches und transparentes
• Attraktives Entgelt - Tarifvertrag (TVöD-K) inkl. betrieblicher Altersvorsorge (ZVK) & Einspringprämien, Weihnachtsgeld
• Urlaub - 30 Tage Tarifurlaub und bis zu 5 Tage Bildungsurlaub
• Mobilität - Jobticket Premium & Fahrrad-Leasing zu hervorragenden Konditionen
• Karriere - Weiterbildung in eigener Akademie oder digital über innovative E-Learning-Plattform & Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
• Work-Life-Balance - flexible Arbeitszeitmodelle, Kindertagesstätte auf dem Campus & kostenlose Kindernotbetreuung
• Gesundheit - Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven kostenlosen Seminaren & Top-Angebote für Sport- und Fitnessstudios & Lebenslagencoaching 24/7
• Sicherheit - sichere Arbeitsplätze mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag & planbare Gehaltsentwicklungen

Ihr neues Team
Die Abteilung Recht und Versicherung berät die Geschäftsführung in allen rechtlichen Fragen des Krankenhausrechts, der Vertragsgestaltung und -prüfung, sowie der internen Unternehmensorganisation. Sie vertritt die Geschäftsführung in rechtlichen Angelegenheiten vor den Gerichten. Sie arbeitet mit den Abteilungen der Verwaltung, den Kliniken, der Pflegedirektion und der Apotheke in unterschiedlichen Projekten zusammen und unterstützt diese durch rechtliche Beratung. Weiter ist die Abteilung zuständig für die Korrespondenz mit den Versicherungen und Versicherungsmaklern. Intern berät sie bei inhaltlichen Fragen zu verschiedenen Versicherungsbedingungen. Schadensmeldungen verbleiben in der Zuständigkeit der jeweiligen Abteilung.
Mehr über die Klinikum Darmstadt GmbH
Kommunaler Maximalversorger: Die Klinikum Darmstadt GmbH ist der wachsende Gesundheitsdienstleister und Notfallversorger der höchsten Versorgungsstufe in Südhessen. Auf dem Campus mitten in der City bietet die Arbeitgeberin ihren 3.350 Mitarbeitenden zahlreiche Karrierechancen und Entwicklungsmöglichkeiten. Das Akademische Lehrkrankenhaus hat 22 Kliniken und Institute, 1.000 Betten in einem modernen, weitgehend digitalisierten Krankenhaus, 25 OP-Säle, vier Intensivstationen und eine IMC.
Auf einen Blick
Arbeitsort
Grafenstr. 9, 64283 Darmstadt
Eintrittstermin
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Gehaltsspanne
Entgeltgruppe 6 TVöD-K
Arbeitszeit
Vollzeit (38,5 Std./Woche)
Bewerbungsfrist
31.01.2026
Kontakt
Leitung der Stabsstelle
Frau Vera Hartfuß
Tel:
Email:

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