Job Description

Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die nahezu 16.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.



Wir suchen für



das Projekt „Campus in Transition“



eine



Assistenz (m/w/d) – Campus in Transition

Kennziffer:

12.36-12/25



(EG 8 TV-L - zunächst befristet bis zum 31.12.2029, Vollzeit/Teilzeit ab 50%)



Die Besetzung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt geplant.



Das von der Stiftung Innovation in der Hochschullehre in der Ausschreibung „Lehrarchitektur: Hochschule der Zukunft gestalten“ geförderte Verbundprojekt „Campus in Transition“ zielt darauf ab, neue Standards in der niedersächsischen Hochschulkooperation im Bereich Studium und Lehre zu setzen, indem es eine Kultur der Zusammenarbeit zwischen der Universität Göttingen, der Universität Lüneburg und der Technischen Universität Braunschweig etabliert.



Das Projekt „Campus in Transition“ will die bisher gesetzten Grenzen zwischen den Hochschulen verschieben, um den Studierenden disziplinen- und standortübergreifende Bildungsangebote anzubieten und Lehrenden neue Formen der Zusammenarbeit zu ermöglichen. Flexible und individuelle Studien- und Entwicklungsräume mit vielfältigen Wahlmöglichkeiten sollen durch die Entwicklung von dynamischen Lehr- und Studienarchitekturen entstehen. Die Weiterentwicklung von Governance- und Administrationsstrukturen steigert dabei langfristig die institutionelle Agilität der drei beteiligten niedersächsischen Hochschulen.



Die Stelle „Assistenz (m/w/d)“ für das Projekt „Campus in Transition“ ist am Standort Braunschweig im Projekthaus der Technischen Universität Braunschweig angesiedelt.



Ihre Aufgaben



Mittelbewirtschaftung für das Projekt unter Anwendung der SAP-Software Bearbeitung von Rechnungen, Überwachung und Kontrolle der Einnahmen/Ausgaben mit dem Programm SAP, Rechnungsstellung an Externe, Mahnwesen im Rahmen des Projektes Unterstützung bei Anfragen von Netzwerken und Kooperationspartnerinnen
Bearbeitung von Dienstreiseangelegenheiten Aufbereitung, Zusammenstellung und Prüfung der für den Fördermittelgeber erforderlichen Unterlagen Weiterentwicklung von Finanz- und Controllingprozessen Assistenz (z.B. beim Projektmanagement, Vorbereitung der Einstellung von Hilfskräften und Mitarbeiterinnen, allgemeine Koordination und Sachbearbeitung).


Ihre Qualifikation



Erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder eine gemäß der Vereinbarung – VerwLG – gleichwertige abgeschlossene berufliche Ausbildung z.B. zurzum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zurzum Fachangestellten für Bürokommunikation (m/w/d) oder zurzum Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) - absolviert bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber
Fundierte Kenntnisse in der kaufmännischen Buchführung unter Verwendung von SAP Sicherer Umgang mit Office-Software (Tabellenkalkulation und Textverarbeitung) Selbständiger Arbeitsstil

Wünschenswert sind zudem:

Flexibilität, Teamfähigkeit sowie freundliches und verbindliches Auftreten Sehr gutes Kommunikations- und Organisationsvermögen Kenntnisse im Bereich Haushalts- und Vergaberecht (Erste) praktische Erfahrungen im Hochschulbereich.

Wir bieten



eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL) eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team ein grundsätzlich teilzeitgeeigneter Arbeitsplatz, der jedoch vollständig besetzt sein sollte, sowie flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule“ ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre.

Weitere Hinweise



Wir freuen uns auf Bewerber*innen (m/w/d) aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Männern.



Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.



Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!



Bitte beachten Sie dabei, dass lediglich Bewerbungen, die über das Online-Formular der TU Braunschweig (s. unten) eingehen, berücksichtigt werden können.



BEWERBUNGSFRIST



Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 09.11.2025.



ANSPRECHPERSONEN



Sie haben noch Fragen?



Diese beantwortet Ihnen gerne



Frau Anja Veckenstedt, T + 49 531 391 14076



anja.veckenstedt@tu-braunschweig.de



(Projekthaus) Frau Fabienne Nebel, T + 49 531 391 14080



fabienne.nebel@tu-braunschweig.de



(Bewerbungsprozess) https://www.tu-braunschweig.de/die-tu-braunschweig/karriere/arbeiten-an-der-tu