Assistenz (m/w/d) Büroorganisation Und Administration

Düsseldorf, Germany

Job Description

Wir, als Baumann & Cie., gehören zu den besten Personalvermittlungen Deutschlands, sind sowohl von Bewerber- als auch Kundenseite begehrte Partner und mit unserem hochmotivierten Team stehen wir beiden Parteien als kompetenter Vermittler zur Seite. Mit persönlichem Engagement für jeden einzelnen Kandidaten und Kunden suchen wir den passenden Fit, ohne auf die klassischen Recruiting-Floskeln oder abgedroschene Standardsätze zurückzugreifen.

#Ausstrahlung #Einfühlungsvermögen #Wertschätzung - das sind wir!

Unser Kunde, ein an mehreren deutschen Standorten agierendes Consulting-Unternehmen, sucht aktuell in Hamburg eine kompetente, dynamische als auch kommunikationsstarke Assistenz (m/w/d) Büroorganisation und -administration:

Freitag, kurz vor 12 Uhr: Deine sympathische Kollegin Anna aus der Vertragsverwaltung steht bei dir in der Tür. Bevor sie ins Wochenende startet, möchte sie sich noch bei dir für deinen Einsatz und die Unterstützung in dieser Woche bedanken. Als Organisationstalent bist du immer mittendrin im Geschehen, behältst den Überblick über die Vorgänge im Büro und siehst, wo „Not am Mann\" ist - genau dann bist du zur Stelle und genau das ist es, was deine Kollegen/-innen ganz besonders an dir schätzen!

Möchtest du zukünftig mit deiner hilfsbereiten, freundlichen und verbindlichen Art zu einer angenehmen Atmosphäre im Consulting-Team beitragen?

Dann lies unbedingt weiter!

Charmant kümmerst du dich u. a. um folgende Dinge:

- Eingehende Telefonate nimmst du charmant an, beantwortest erste Fragen und leitest die Anrufer ggf. an die entsprechenden Kollegen weiter.

- Gekonnt wickelst du die professionelle Korrespondenz ab, in deutscher als auch in englischer Sprache.

- Du organisierst Besprechungen und Termine, verwaltest die Meetingräume und richtest diese für die jeweiligen Termine her (z. B. Bereitstellung von Hardware (Laptop, PC), Bewirtung (Getränke, Snacks)).

- Mit Kreativität und dem Blick für die wichtigen Zahlen und Fakten erstellst du PowerPoint-Präsentationen sowie Fact-Sheets als auch Übersichten und Auswertungen in Excel.

- Du organisierst mit Weitblick Büroabläufe, siehst Handlungsbedarf und kümmerst dich um die Verbesserung und den stetigen Ausbau dieser.

- Bei Bedarf unterstützt du deine Teammitglieder bei Sonderprojekten, kümmerst dich beispielsweise um die Datenpflege und Administration oder um die Kommunikation mit Dritten.

Das bringst du mit:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Kaufmännische Assistenz o. ä.

- Sichere Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

- Eine positive, kommunikative Art, gepaart mit Verlässlichkeit, Hilfsbereitschaft und Dynamik.

- Freude an organisatorischen Themen, ein Auge für die Priorisierung von Aufgaben sowie Einsatzfreude.

Das bietet dir unser Kunde

- Eine attraktive Vergütung

- Die Möglichkeit, ab und an im Home Office zu arbeiten

- Kurze Entscheidungswege und einen kollegialen Umgang auf allen Ebenen

- Offen gestaltete Büroräume und einen modernen Arbeitsplatz

- Gestaltungsspielraum im Hinblick auf die eigene Position und das eigene Aufgabenfeld

Das klingt ganz nach dir? Dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!

Sende uns als beauftragte Personalagentur dazu deine Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Foto, Zeugnisse, Starttermin, Gehaltswunsch) über den Bewerbungslink an unsere Hamburger Niederlassung:

https://www.baumann-cie.de/bewerbung-hamburg/

(Es sind maximal drei PDF-Dateien mit max. 2,5 MB möglich. Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen leider nicht zurückschicken können.)

Hinweise zum Datenschutz: https://www.baumann-cie.de/impressum/

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

  • Montag bis Freitag

Homeoffice:

  • Temporär, aufgrund von COVID-19

Vorsichtsmaßnahme(n) für COVID-19:

  • Online-Vorstellungsgespräche
  • Abstandsvorschriften
  • Online-Meetings
  • Reinigungs- und Hygienemaßnahmen

Beware of fraud agents! do not pay money to get a job

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Job Detail

  • Job Id
    JD1379780
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Vollzeit
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Düsseldorf, Germany
  • Education
    Not mentioned