Job Description

Bewerbungsfrist:

07.01.2026

Ausschreiber:

Bischöfliches Ordinariat Augsburg

Arbeitsort:

Hafnerberg 2

86152 Augsburg

Ansprechpartner:

Johannes Kramer

Beschäftigungsverhältnis:

Vollzeit

Stundenumfang:

39 Std.

Schulische Voraussetzungen:

Volks-/Hauptsch., mittl. Reife mit Berufsausbil.


Das

Bistum Augsburg

sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Direktion der Hauptabteilung VII - Wirtschaftliche Angelegenheiten, Recht und Bauwesen eine

Assistenz (m/w/d)

in Vollzeit (39 Wochenstunden).

Der Dienstort ist in Augsburg.

Verantwortlichkeiten:

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Unterstützung der Leitung in administrativen, operativen und strategischen Belangen Klassische Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Schriftverkehr, Postbearbeitung, usw.) mit Terminkoordination und Außenkommunikation Zuarbeit und Unterstützung bei Jahresabschlussprüfungen durch Wirtschaftsprüfer Bereitstellung von Dokumenten und Unterlagen für Besprechungen; Erstellung von Präsentationen und bei Bedarf Protokollführung Sorgfältige Führung und Überwachung von Wiedervorlagen Selbstständige Organisation der Ablagestruktur und (digitalen) Aktenverwaltung

Qualifikationen:

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Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung wie z.B. Bankkaufmann (m/w/d) Erfahrungen im Bereich Anlage- und Vermögensmanagement wünschenswert Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Organisatorisches Talent, Team- und Kommunikationsfähigkeit Hohe Sozialkompetenz; souveränes Auftreten im Umgang mit Besuchern sowie beim Führen von Telefonaten Identifikation mit den Grundsätzen und Zielen der katholischen Kirche

Vorteile:

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Eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit für eine wertgebundene Institution Kollegiales Team und angenehmes Arbeitsklima Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, flexible zeitliche Rahmenbedingungen Besondere Sozialleistungen, Fahrtkostenzuschuss ÖPNV und leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 9a ABD Breitgefächerte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Bischöfliches Ordinariat Augsburg –

Personalabteilung Verwaltung und Arbeitsrecht

Ansprechpartner Recruiting: Herr Johannes Kramer (Tel: 0821/ 3166-1316)