Job Description

Über uns

Kontrast Werbetechnik ist ein kreatives Unternehmen aus der Region Hannover, spezialisiert auf Folierungen, Fahrzeug- und Schaufensterwerbung, Leitsysteme und Fahrzeugveredelungen. Unsere Leidenschaft ist es, Werbebotschaften hochwertig, ästhetisch und präzise in Szene zu setzen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d), die sowohl organisatorisch als auch kommunikativ überzeugt.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Termin- und Reiseplanung, Koordination von Meetings, Protokollführung Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern – telefonisch und per E-Mail Pflege von Kundendaten und Projektdokumentationen im Büro- und CRM-System Vorbereitung von Präsentationen, Angeboten und Rechnungen Unterstützung bei der Materialbestellung, Logistik und internen Abläufen Assistenz bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Projekten, Messen oder Installationen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in Assistenz- oder Backoffice-Position, idealerweise im Bereich Werbetechnik, Handwerk oder Kreativbranche Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Verantwortungsbewusstsein und selbstständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel) und idealerweise erste Erfahrung mit CRM- oder ERP-Systemen Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Freude an einem dynamischen Umfeld Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten

Unbefristete Festanstellung mit flexibler Gestaltung (Voll- oder Teilzeit möglich) Moderne Arbeitsmittel und digitale Unterstützung (z. B. Cloud, Office 365) Kollegiales, kreatives Arbeitsklima in einem kleinen, dynamischen Team Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten durch eigenverantwortliches Arbeiten Attraktive Vergütung inklusive Zusatzleistungen (z. B. Fortbildung, Teamevents, betriebliche Altersvorsorge)
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Arbeitnehmerüberlassung, Freie Mitarbeit, Minijob, Berufsausbildung

Gehalt: 18,67€ - 26,17€ pro Stunde

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Empfehlungsprogramm Flexible Arbeitszeiten Mentoring-Programm für Mitarbeiter Mitarbeiter-Rabatt Unbegrenzte Urlaubstage
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:

Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert) Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:

Englisch (Wünschenswert) Deutsch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10178 Berlin