Job Description

Die Große Kreisstadt Böblingen mit über 52.000 Einwohnerinnen ist eine wirtschaftsstarke und attraktive Stadt, die als Mittelzentrum in der Region Stuttgart über eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung verfügt. Die Stadtverwaltung Böblingen deckt mit dem Ziel des Gemeinwohls für die Bürgerinnen eine Vielzahl an Aufgaben ab. Sie bietet ein gutes Arbeitsklima und unterschiedliche Arbeitsmodelle, um kompetent, aufgeschlossen und bürgernah öffentliche Aufgaben und Dienstleistungen zu erfüllen.



Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet im Bürger- und Ordnungsamt, Abteilung Justiziariat eine



Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%)



Leistungsgerechte Vergütung bis Entgeltgruppe 9a TVöD

Ihre Aufgaben:

Ihr Profil:

Vorzimmer des städtischen Justiziariats inkl. Organisation des Geschäftszimmers, Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost inkl. elektronischer Rechtsverkehr

Durchführung von Recherchen und Bereitstellung relevanter Informationen für die Justiziar*innen, Unterstützung bei der Fertigung von Stellungnahmen und Schriftsätzen

Vor- und Nachbereitung von Präsentationen und Besprechungen (Konferenz- und Besprechungsmanagement)

Büro- und Arbeitsorganisation (Fristen- und Terminmanagement), Wiedervorlagen, Qualitätssicherung

Dokumentenmanagement, Pflege und Verwaltung von Akten und Datenbanken



Die Übertragung weiterer Aufgaben oder Änderung des Aufgabenbereichs behalten wir uns vor.



Ausbildung zumr Verwaltungsfachangestellten oder zumr Rechtsanwaltsfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation

Grundlegende rechtliche Kenntnisse, insbesondere im Verwaltungsrecht

Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und Erfahrung mit juristischen Datenbanken

Hohe Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen

Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Genauigkeit und Zuverlässigkeit

Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit

Verhandlungsgeschick und Teamfähigkeit

Unser Angebot:

Die Stadt Böblingen bietet ihren Mitarbeitenden neben einer guten Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben die Möglichkeit des mobilen Arbeitens, die Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket bzw. 100% ÖPNV-Zuschuss bis zu 58 €/Monat, Fahrradförderung mit 25 Cent/km sowie die Übernahme der Stufenlaufzeit bei Erfüllung der Voraussetzungen.



Weitere Informationen zu unseren Angeboten finden Sie unter DarumStadtBoeblingen.



Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann werden Sie Teil der Stadt Böblingen und bewerben Sie sich bis spätestens 12.10.2025 unter KarriereStadtBoeblingen!