Job Description

Teilzeit (25–30 Std./Woche, verteilt auf 5 Tage) | Home Office + Raum Dresden | Start: Mitte Oktober

OFFLINE HELDEN UG (haftungsbeschränkt)

Wir sind eine bundesweit tätige Präventionsinitiative mit dem Schwerpunkt Mediensucht und mentale Gesundheit. Mit Vorträgen, Workshops und Elternabenden erreichen wir jedes Jahr Tausende Kinder, Jugendliche und Eltern – und stärken Schulen und Familien im Umgang mit digitalen Medien.

Für den reibungslosen Ablauf im Hintergrund suchen wir eine verlässliche Assistenz (m/w/d), die strukturiert arbeitet, klare Kommunikation schätzt und mit einem Herz für Kinder und Prävention unterstützt.

Wichtig:

Sie arbeiten im Home Office, sollten jedoch im Raum

Dresden

leben – für gelegentliche persönliche Abstimmungen mit der Geschäftsführung.

Ihre Aufgaben

Eigenständige Bearbeitung und Priorisierung des E-Mail-Verkehrs Telefonische Erreichbarkeit für organisatorische Anfragen und Rückrufe Pflege und Strukturierung unseres CRM-Systems (Kundendaten, Abläufe dokumentieren) Terminkoordination, Kalenderpflege und Erinnerungssysteme organisieren Versand von Nachfass-Mails nach klarer Vorlage Strukturierung von Dokumenten und Pflege der digitalen Ablage Vorbereitung von Angeboten und Rechnungen auf Basis gegebener Inhalte Dokumentation von To-dos aus Meetings, inkl. Nachverfolgung der Umsetzung Projektbezogene Aufgaben

Ihr Profil

Erfahrung im Backoffice oder Assistenzbereich, idealerweise im Bildungs- oder Sozialbereich

Sehr schnelle Auffassungsgabe

– Sie finden sich in neuen Software-Umgebungen rasch zurecht Klare, strukturierte und verbindliche Kommunikation Eigenverantwortliche,

lösungsorientierte Arbeitsweise mit Blick für Prozesse

Verlässlichkeit, Diskretion und Organisationstalent Freude daran, Abläufe zu optimieren und Dinge effizienter zu gestalten

Ein persönlicher Bezug zu Themen wie Medienkompetenz, mentale Gesundheit oder Kinder-/Jugendarbeit

Wohnsitz in oder um Dresden

(für persönlichen Austausch)

Werte, die uns wichtig sind

Sie möchten mit Ihrer Arbeit einen sinnvollen gesellschaftlichen Beitrag leisten. Sie arbeiten gerne im Hintergrund – gründlich, loyal und effizient. Sie haben ein Herz für Kinder, Bildung und Prävention. Sie denken in Lösungen, nicht in Problemen – und bringen auch mal eigene Ideen ein.

? Wichtige Rahmenbedingungen

25–30 Stunden pro Woche

, je nach Arbeitsvolumen, verteilt auf

5 Arbeitstage

Home Office mit lokaler Nähe (Raum Dresden)

14 bis 16 € pro Stunde

, faire und verlässliche Bezahlung Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Ein Umfeld mit Wirkung – in dem Strukturen gebraucht, geschätzt und gefördert werden

Unsere Vision

Mit Ihrer Unterstützung schaffen wir Ordnung, Stabilität und Verlässlichkeit im operativen Alltag – damit wir uns voll auf unsere Präventionsarbeit konzentrieren können. Sie sind der ruhige Anker im Hintergrund, der Wirkung möglich macht.

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 14,00€ - 16,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 25–30 pro Woche

Bewerbungsfrage(n):

Haben Sie mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenz-/Backoffice-Bereich? Können Sie sich langfristig eine Tätigkeit im Rahmen von 14–16 €/h vorstellen? Warum interessiert Sie die Arbeit im Bereich Medienprävention? Beherrschen Sie den sicheren Umgang mit Bürosoftware (Word, Excel, E-Mail, CRM-Systeme)?
Sprache:

Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 01139 Dresden