Job Description

Das Bistum Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Hauptabteilung VIII - Zentrale Dienste - Abteilung Arbeits- und Gesundheitsschutz eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit (39 Wochenstunden). Der Dienstort ist in Augsburg.
Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Ausarbeitung, Erstellung und Pflege von Unterweisungen in das Unterweisungstool
• Erstellung und Durchführung von Vorträgen und Schulungen zum Thema Unterweisungen in Zusammenarbeit mit den Fachkräften f. Arbeitssicherheit
• Fachlich fundierte Beratung und Unterstützung der Führungskräfte zum Unterweisungstoolthemen
• Eigenständiges einpflegen und prüfen von Personaldaten
• Unterweisungen an Mitarbeitende anhand der Tätigkeitsfelder zuweisen
• Assistenztätigkeiten im Projekt AMS und Vertretung des Sekretariates

Ihr Anforderungsprofil:

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung, Verwaltungsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (z.B. Word, Excel, PowerPoint)
• Routinierter Umgang in der Erstellung von Texten und Vorlagen
• Hohe Belastbarkeit und absolute Diskretion
• Selbständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Identifikation mit den Grundsätzen und Zielen der katholischen Kirche

Ihre Vorteile:

• Eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit für eine wertgebundene Institution
• Kollegiales Team und angenehmes Arbeitsklima
• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, flexible zeitliche Rahmenbedingungen durch Gleitzeitregelung
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis und 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Möglichkeit zur teilweisen Arbeit im Homeoffice
• Besondere Sozialleistungen, Fahrtkostenzuschuss ÖPNV, "Jobrad", betriebliche Altersvorsorge BVK, Kinderbetreuungszuschuss, Mitarbeiterveranstaltungen
• Leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 8 ABD ähnlich TVöD
• Breitgefächerte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Das Bistum Augsburg ist mit 1,2 Millionen Katholiken das zweitgrößte Bistum in Bayern.
In der zentralen Verwaltung sind 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 29.10.2025.
Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Bischöfliches Ordinariat Augsburg - Personalabteilung Verwaltung und Arbeitsrecht

Skills Required