Job Description

Assistenz (m/w/d) Administration / Organisation Vollzeit
HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?
Dann sind Sie bei uns genau richtig. Als Personalexperten unterstützen wir verschiedene Firmen bei der Suche nach passenden Fach- und Führungskräften (m/w/d) und stehen Ihnen als Karriereberater zur Seite.
Unser Auftraggeber ist ein namhaftes Unternehmen aus der Pharmaindustrie mit mehreren Standorten in Deutschland.
Aktuell suchen wir Sie am Standort in Biberach (Riß) für folgende attraktive Position befristet für 6 Monate,
Assistenz (m/w/d) Administration / Organisation Vollzeit
Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil dieser Erfolgsgeschichte!
DIES SIND IHRE AUFGABEN:

• Unterstützung der Abteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Übernahme des Termin- und Meetingmanagements für interne Veranstaltungen und externe Gäste

• Reiseorganisation: Buchung und Abrechnung von Dienstreisen, Kongressen und externen Events

• Unterstützung bei Bestellungen in Zusammenarbeit mit Wissenschaftlern und Sourcing

• Organisation von Versänden und Abholungen von Materialien unter Berücksichtigung der geltenden Zollvorschriften

DAS BRINGEN SIE MIT:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung

• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit dem Microsoft Office-Paket

• Teamplayer mit Eigeninitiative, proaktiver Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Diskretion

• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick sowie sicheres, bestimmtes Auftreten

WIR GARANTIEREN IHNEN:

• Wir zahlen ein tarifliches Gehalt welches sich am Chemietarif orientiert sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.

• Hybrides Arbeitsmodell mit 1 Tag Remote-Option pro Woche

• In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.

• Sie erhalten eine hochwertige Profi-Ausstattung an Schutz- und Arbeitskleidung sowie medizinische Vorsorge durch das Werksarztzentrum.

• Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.

• Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.

• Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.

• §1039

IHRE BEWERBUNG WIRD WENIGER ALS 1 MINUTE IN ANSPRUCH NEHMEN!

Skills Required